Coordinador/a actividades y congresos

Habemus Consulting; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Habemus Consulting en Cataluña busca Coordinador/a de actividades, congresos y secretarías técnicas para sociedades científicas. La posición implica coordinar actos, gestionar la parte administrativa y asistir durante los eventos, asegurando la correcta ejecución de cada actividad.

Se valora experiencia en coordinación de actos, dominio del catalán y español, inglés intermedio alto, y disponibilidad para una jornada de 40 horas semanales. Existe posibilidad de teletrabajo tras asumir autonomía.

Formación

• Formación a nivel de grado en turismo/protocolo o relaciones públicas.
• Experiencia mínima de 2 años coordinando actos y eventos.
• Idiomas: catalán y español nativo; inglés nivel medio-alto.

Responsabilidades

• Coordinación de secretarias técnicas, actos y acontecimientos en su globalidad.
• Gestión administrativa de los actos y asistencia durante los mismos.
• Coordinación y gestión administrativa de sociedades científicas.
• Preparación de documentación diversa (registro, acreditación, difusión, encuestas y certificados).
• Preparación de la liquidación de actividades, documentación contable.
• Jornada de 40 horas/semana y horario variable según actos.

Conocimientos

Habilidad comunicativa

Autonomía

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Flexibilidad/adaptabilidad

Educación

Grado en turismo/protocolo

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una institución médica cultural privada española que ejerce servicios formativos para personal del sector salud.

Cómo Coordinador/a de actividades, congresos y secretarias técnicas de sociedades científicas, tus funciones y responsabilidades serán:

• Coordinación de secretarias técnicas, actos y acontecimientos en su globalidad.
• Gestión administrativa de los actos.
• Asistencia a los actos organizados.
• Coordinación y gestión administrativa de sociedades científicas.
• Preparación de documentación diversa de actividades (registro, acreditación, difusión, envío de encuestas y certificados)
• Preparación de la liquidación de las actividades, documentación contable (honorarios, órdenes de traspasos...)
• Jornada de 40 horas/semana
• Horario semanal: martes y miércoles de 8:00 a 19:30 horas (1 hora comer) y lunes, jueves y viernes de 8:00 a 14:30 horas. Flexibilidad para modificar el horario según necesidades de los actos.
• Posibilidad de teletrabajo una vez asumida la autonomía de trabajo
• Salario bruto anual: 28.000 € bruto/año

Formación/Experiencia mínima

• Formación a nivel de grado en área de turismo y protocolo, relaciones públicas o similares
• Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos en su globalidad
• Idiomas: catalán y español nivel nativo. Inglés nivel medio alto

Competencias y habilidades necesarias

• Habilidad comunicativa, Autonomía, Planificación y organización, Trabajo en equipo, Responsabilidad, Flexibilidad/adaptabilidad.
• Disponibilidad horaria y para pernoctar fuera de casa de forma puntual
• Carnet de conducir y vehículo propio

En Habemus promovemos procesos de selección inclusivos, equitativos y transparentes. Creemos en la diversidad como motor de crecimiento y en la igualdad de oportunidades para todas las personas, valorando el talento y la autenticidad de cada individuo.