Contracts and Budget Specialist - R&D

Exeltis; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de compensación flexible

1 día de teletrabajo a la semana

Descripción de la vacante

Exeltis, líder en salud, busca un/a Contracts and Budget Specialist – R&D en Madrid para apoyar equipos de I+D en la gestión end-to-end de contratos y presupuestos con CROs y proveedores externos.

La persona trabajará con project leaders y finance para definir alcance económico, monitorizar hitos y asegurar una ejecución contractual ágil, manteniendo controles presupuestarios rigurosos.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posición similar.
• Gestión de contratos y presupuestos en I+D, preferiblemente pharma/biotech/CRO.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Preparar y coordinar work orders, acuerdos de servicio y enmiendas de contrato con CROs y proveedores.
• Traducir planes de estudio y de proyecto en alcances presupuestarios claros.
• Hacer seguimiento de presupuestos y actuals de proyectos preclínicos y clínicos.
• Mantener visión actualizada de contratos, hitos y fechas de expiración.
• Coordinar revisión y aprobación contractual con project team, legal, finance y procurement.
• Generar reportes financieros y contractuales periódicos para equipos y dirección.
• Dar soporte en procesos de RFP mediante tablas comparativas y recomendaciones.
• Contribuir a mejoras de herramientas de budget tracking y contract management en I+D.

Conocimientos

Español (alto)

Inglés (alto)

Descripción del empleo

• Posición: Contracts and Budget Specialist – R&D
• Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más?

Exeltis es una compañía líder en el ámbito de la salud, comprometida con la innovación, la investigación y el desarrollo de soluciones que aporten valor real a pacientes y profesionales sanitarios en todo el mundo.

Dentro de su actividad de I+D, Exeltis impulsa proyectos estratégicos en colaboración con equipos científicos, partners externos y organizaciones especializadas, apostando por la excelencia operativa, la calidad y la mejora continua.

Si te motiva trabajar en un entorno internacional, multidisciplinar y orientado al detalle, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Buscamos un/a Contracts and Budget Specialist – R&D para dar soporte a los equipos de proyectos de I+D en la gestión end to end de contratos y presupuestos con CROs y otros proveedores externos.

Esta posición tendrá un papel clave para asegurar una correcta definición económica del alcance de los proyectos, una ejecución contractual ágil, un seguimiento presupuestario riguroso y una monitorización proactiva de hitos, plazos e invoices, en estrecha colaboración con Project Leaders, Preclinical Project Manager, Toxicologist, DMPK/PD Scientist y las áreas internas de finance y procurement.

¡El reto!

• Preparar, revisar y coordinar work orders, service agreements y contract amendments con CROs y otros proveedores, garantizando la alineación entre alcance científico/operativo, timelines y presupuesto.
• Traducir los planes de estudio y de proyecto en alcances financieros claros, incluyendo unidades, tarifas y milestones, en colaboración con los equipos científicos y project leads.
• Hacer seguimiento de presupuestos y actuals de proyectos preclínicos y clínicos, monitorizando desviaciones e identificando riesgos de forma temprana junto con posibles acciones de mitigación.
• Mantener una visión actualizada de todos los contratos en curso, hitos, calendarios de pago y fechas de expiración, asegurando renovaciones o cierres en tiempo y forma.
• Coordinar el flujo interno de revisión y aprobación contractual con project team, legal, finance y procurement, facilitando una ejecución ágil y eficiente.
• Hacer seguimiento con CROs y vendors sobre entregables y milestones vinculados a pagos, verificando que las facturas se ajustan a los términos contractuales y a los servicios prestados.
• Generar reportes periódicos de seguimiento financiero y contractual para project teams y senior management, incluyendo committed vs spent y forecast to completion.
• Dar soporte en procesos de RFP (request for proposals) mediante la preparación de tablas comparativas, análisis presupuestarios y recomendaciones desde un punto de vista financiero y contractual.
• Contribuir a la mejora continua de herramientas y procesos relacionados con budget tracking, contract management y vendor follow-up dentro del área de I+D.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
• Experiencia en gestión de contratos y presupuestos, idealmente en entorno pharma, biotech o CRO.
• Nivel alto de español e inglés.
• Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con alto nivel de organización y atención al detalle.
• Perfil con fuerte orientación al seguimiento, disciplina en el cumplimiento de timelines y buenas capacidades numéricas.
• Habilidad para gestionar múltiples proyectos y proveedores de forma simultánea.
• Buena capacidad de comunicación para colaborar eficazmente en un entorno multidisciplinar.

¡Nuestros beneficios!

• Plan de compensación flexible
• 1 día de teletrabajo a la semana

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