Vendor Manager

Crovelis; Madrid; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CROVELIS, una organización especializada en gestión de estudios clínicos, busca un/a Vendor Management Manager para coordinar y hacer seguimiento de proveedores a lo largo del ciclo de vida de los ensayos.

La posición requiere experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration, y manejo de sistemas como EDC y RTSM, con inglés profesional.

Formación

• Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, áreas de salud o negocios.
• +5 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares.
• Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO.
• Inglés profesional, escrito y hablado.
• Se valorarán otros idiomas.

Responsabilidades

• Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos.
• Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio.
• Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación.
• Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística.
• Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance para alinear actividades y prioridades.
• Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio.
• Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora.
• Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.
• Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio.
• Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores.
• Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes.
• Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores.
• Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.

Conocimientos

Clinical Operations

Vendor Coordination

Study Start-Up

Clinical Trial Administration

Educación

Grado en Ciencias/Salud/Negocios

Herramientas

EDC

RTSM

eTMF

ePRO/eCOA

Laboratorios/imáging/logística

Descripción del empleo

CROVELIS es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución eficiente, ágil y compliant de los ensayos clínicos.

Buscamos incorporar un/a Vendor Management Manager para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos.

Es una oportunidad para profesionales con experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte a la selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos.

• Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos.
• Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio.
• Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación.
• Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística, entre otros.
• Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades.
• Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio.
• Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora.
• Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.
• Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio.
• Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores.
• Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes.
• Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores.
• Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.

Formación y experiencia

• Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, Health-related fields, Business o disciplinas afines.
• +5 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares.
• Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del entorno de estudios clínicos.
• Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders.
• Inglés profesional, tanto escrito como hablado.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Conocimientos y competencias

• Conocimiento de los procesos de investigación clínica y de las actividades operativas relacionadas con proveedores.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders.
• Experiencia trabajando con trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores.
• Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como:
• Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente.
• Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Compromiso con la igualdad de oportunidades

En CROVELIS apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo.

Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.