Clinical Trials Admin Assistant — Bilingual English Needed

START Center for Cancer Research; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket Restaurante

Seguro médico Adeslas

Ticket Transporte

Ticket Guardería

Clases de Inglés gratuitas

Descripción de la vacante

START Center for Cancer Research en Madrid busca un/a Asistente Administrativo Clínico para apoyar al departamento de Ensayos Clínicos. Sus funciones incluyen gestionar llamadas, recibir visitantes, archivar documentos y preparar resúmenes de datos.

Se requiere formación en administración y al menos 3 años de experiencia, alto nivel de confidencialidad y nivel de inglés B2. Jornada de 37,5 horas semanales, presencial total y retribución flexible con tickets y seguro médico Adeslas.

Formación

• Formación en administración o secretariado o disciplinas relacionadas.
• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas.
• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
• Mantener sistemas de archivo.
• Recuperar información de registros y preparar resúmenes escritos.
• Responder y resolver consultas administrativas.
• Gestión de agendas y vacaciones médicas en Doctoris.
• Gestión de accesos y credenciales del personal.
• Preparar documentación para pacientes y empleados.
• Coordinar horarios y agenda de salas de reuniones y reuniones de investigadores.
• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables.
• Preparar agendas y calendarios para reuniones.
• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
• Mantener inventario de suministros y coordinar mantenimiento de equipo.
• Gestión de gastos y documentación de proveedores.
• Coordinación de la documentación en CAE.
• Coordinación de salud laboral.
• Realizar otras tareas asignadas.

Conocimientos

Inglés B2

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Independencia

Educación

Formación en administración/secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

START Center for Cancer Research en Madrid busca un/a Asistente Administrativo Clínico para apoyar al departamento de Ensayos Clínicos. Sus funciones incluyen gestionar llamadas, recibir visitantes, archivar documentos y preparar resúmenes de datos.

Se requiere formación en administración y al menos 3 años de experiencia, alto nivel de confidencialidad y nivel de inglés B2. Jornada de 37,5 horas semanales, presencial total y retribución flexible con tickets y seguro médico Adeslas.