CTMS Entry Coordinator

The START Center for Cancer Research; España; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato permanente

Ubicación: Hospital San Pedro, Logroño

Jornada 37.5 horas/semana

Vacaciones 29 días laborables

Retribución Flexible (Ticket) y Seguro

Clases de Inglés gratuitas

Descripción de la vacante

The START Center for Cancer Research está buscando un Coordinador de CTMS para asegurar el registro preciso y oportuno de procedimientos y visitas de pacientes en el sistema CTMS.

Colaborarás con Enfermería de Investigación y equipo clínico para optimizar el flujo de información entre eMR y CTMS, apoyar el reclutamiento de pacientes y formar al personal en el uso del sistema, garantizando el cumplimiento de SOPs y la mejora continua de los procesos de gestión de datos en ensayos clínicos.

Formación

• Formación en Ciencias de la Salud o perfil administrativo.
• Experiencia en tareas administrativas o gestión de datos en entornos sanitarios valorable.
• Inglés nivel B2.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
• Alta atención al detalle y buena organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con equipo clínico.

Responsabilidades

• Promover el cumplimiento de los procedimientos requeridos por el ensayo.
• Proteger la confidencialidad de pacientes y protocolo aplicando requisitos de protección de datos.
• Colaborar con el equipo de investigación para mejorar la recogida de datos y registro de procedimientos.
• Dar soporte a la Enfermería de Investigación en la inclusión de pacientes en CTMS cuando datos no se transfieran correctamente desde eMR.
• Obtener listados diarios de pacientes desde CTMS y eMR para registrar visitas.
• Registrar en el CTMS todos los procedimientos requeridos por el protocolo en visitas y tiempos.
• Registrar en CTMS procedimientos adicionales no contemplados en el protocolo.
• Informar a Enfermería de Investigación y equipo investigador de discrepancias entre procedimientos y protocolo.
• Comunicar al equipo de investigación errores de documentación en el eMR.
• Proporcionar formación sobre CTMS al personal para mejorar flujos de trabajo.
• Cumplir SOPs de la Unidad de Fase I.
• Asistir a reuniones de formación y mejora de procesos del CTMS.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo y comunicación

Educación

Formación en Ciencias de la Salud o perfil administrativo

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

START Center for Cancer Research ("START") es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: CTMS Entry Coordinator

Este puesto es responsable de asegurar el registro preciso y oportuno de todos los procedimientos y visitas de pacientes dentro del Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos (CTMS).

El rol se centra en mantener la integridad de los datos, dar soporte al cumplimiento de los protocolos y detectar discrepancias entre los procedimientos realizados y los requisitos del protocolo. Además, colabora estrechamente con enfermería de investigación y el equipo clínico para optimizar el flujo de información entre el eMR y el CTMS, hace seguimiento del reclutamiento de pacientes y proporciona formación sobre el sistema al personal, garantizando el cumplimiento de los SOPs y la mejora continua de los procesos de gestión de datos en ensayos clínicos.

Responsabilidades

• Promover el cumplimiento de los procedimientos requeridos por el ensayo clínico.
• Proteger la confidencialidad de los pacientes y del protocolo aplicando todos los requisitos de protección de datos.
• Colaborar con el equipo de investigación para mejorar la recogida de datos y el registro de procedimientos realizados a los pacientes desde su inclusión hasta la finalización del ensayo.
• Dar soporte a la Enfermería de Investigación en la inclusión de nuevos pacientes en el CTMS cuando los datos no se transfieran correctamente desde el eMR.
• Obtener listados diarios de pacientes desde CTMS y eMR para registrar visitas realizadas, retrasadas y/o no aplicables una vez revisada la documentación en el eMR.
• Registrar en el CTMS todos los procedimientos requeridos por el protocolo que se realicen a los pacientes, en las visitas y tiempos correspondientes.
• Registrar en el CTMS todos los procedimientos adicionales realizados a los pacientes que no estén contemplados en el protocolo pero que se lleven a cabo durante el estudio.
• Informar a la Enfermería de Investigación y al equipo investigador de cualquier discrepancia detectada entre los procedimientos realizados y los previstos según el protocolo.
• Comunicar al equipo de investigación cualquier error relacionado con la documentación en el eMR (faltante, incompleta o que requiera corrección).
• Proporcionar formación sobre el CTMS al personal de START cuando sea necesario, para mejorar los flujos de trabajo e incorporar nuevas personas.
• Cumplir con los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) de la Unidad de Fase I.
• Asistir a reuniones relacionadas con formación, actualizaciones y mejora de procesos del CTMS.

Requisitos

• Formación en Ciencias de la Salud o perfil administrativo con experiencia en entorno sanitario.
• Experiencia en tareas administrativas o gestión de datos (valorable en ensayos clínicos).
• Inglés nivel B2.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
• Alta atención al detalle y buena organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con equipo clínico.

Beneficios

• Contrato permanente
• Ubicación: Hospital San Pedro, Logroño.
• Jornada semanal de 37.50 horas de Lunes a Viernes
• Vacaciones: 29 días laborables
• Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
• Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)