Asistente Administrativo/a con Inglés - Ensayos Clínicos

START Center for Cancer Research; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket Restaurante

Seguro médico Adeslas

Ticket Transporte

Ticket Guardería

Clases de Inglés gratuitas

Descripción de la vacante

START Center for Cancer Research en Madrid busca un/a Asistente Administrativo Clínico para apoyar al departamento de Ensayos Clínicos. Sus funciones incluyen gestionar llamadas, recibir visitantes, archivar documentos y preparar resúmenes de datos.

Se requiere formación en administración y al menos 3 años de experiencia, alto nivel de confidencialidad y nivel de inglés B2. Jornada de 37,5 horas semanales, presencial total y retribución flexible con tickets y seguro médico Adeslas.

Formación

• Formación en administración o secretariado o disciplinas relacionadas.
• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas.
• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
• Mantener sistemas de archivo.
• Recuperar información de registros y preparar resúmenes escritos.
• Responder y resolver consultas administrativas.
• Gestión de agendas y vacaciones médicas en Doctoris.
• Gestión de accesos y credenciales del personal.
• Preparar documentación para pacientes y empleados.
• Coordinar horarios y agenda de salas de reuniones y reuniones de investigadores.
• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables.
• Preparar agendas y calendarios para reuniones.
• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
• Mantener inventario de suministros y coordinar mantenimiento de equipo.
• Gestión de gastos y documentación de proveedores.
• Coordinación de la documentación en CAE.
• Coordinación de salud laboral.
• Realizar otras tareas asignadas.

Conocimientos

Inglés B2

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Independencia

Educación

Formación en administración/secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Asistente Administrativo/a - Ensayos Clínicos

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
• Mantener sistemas de archivo según se asignen.
• Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
• Responder y resolver consultas administrativas.
• Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
• Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris
• Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
• Preparar documentación para pacientes y empleados.
• Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.
• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
• Preparar agendas y calendarios para reuniones.
• Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
• Mantener un sistema de registro de gastos.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas.
• Coordinar citas y revisiones de salud laboral.
• Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.

Requisitos:

• Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
• Nivel de inglés B2.
• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.

Detalles:

• Ubicación: Hospital Fundación Jiménez Díaz
• Jornada semanal de 37.50 horas de Lunes a Viernes
• Presencialidad: 100%
• Vacaciones: 30 días laborables
  
• Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
• Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)