Campus Operations Unit Coordinator (Temporary)

IESE Business School; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IESE Business School en Barcelona busca un Responsable de Operaciones para gestionar la logística y coordinación de programas, asegurando un excelente servicio a participantes y personal. Sus funciones abarcan logística, restauración, audiovisuales y mantenimiento, y la gestión de reservas de espacios y materiales.

Se requiere grado o secretariado de dirección, al menos dos años de experiencia en gestión de eventos, dominio de Outlook, Excel y PowerPoint, e inglés avanzado.

Formación

• Grado o Secretariado de dirección.
• Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.
• Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point).
• Inglés nivel avanzado.

Responsabilidades

• Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.
• Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.
• Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.
• Atención telefónica a los clientes internos.

Descripción del empleo

(Duración aproximada hasta Marzo 2027)

Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas.

Responsabilidades

Sus Funciones Principales Son

• Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.
• Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.
• Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.
• Atención telefónica a los clientes internos.
• Perfil Candidato:
• Grado o Secretariado de dirección.
• Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.
• Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point).
• Inglés nivel avanzado.
• Requerimientos:
• Orientación al cliente (interno): responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actó pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes.
• Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo. Sentido de pertenencia y propósito compartido.
• Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto.
• Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento.
• Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.
• Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle.
• Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes.