Bote und Büroassistent in Palma

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitsort Palma de Mallorca

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber sucht eine verlässliche Assistenz zur Unterstützung des Bürobetriebs in Palma de Mallorca. Sie übernehmen Botengänge, allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Vorbereitung von Meetings sowie Postversand und Archivpflege. Die Stelle bietet einen unbefristeten Vertrag, festes Gehalt und sichere Arbeitszeiten.

Formación

• Zwingende Voraussetzung: eigener Pkw für Botengänge.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bei allen Aufgaben.
• Freude an einer Mischung aus Büro- und Außenterminen.

Responsabilidades

• Zuverlässige Botengänge, Besorgungen und externe Fahrten gemäß Bedarf.
• Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitung, Herrichtung und Überprüfung von Räumen für Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Versand von Post- und Informationssendungen an den Mitgliederkreis.
• Führung und Pflege des Archivs sowie Einkauf von Bürobedarf.

Conocimientos

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Pünktlichkeit

Organisationstalent

Descripción del empleo

Suchst du eine abwechslungsreiche Anstellung im administrativen und operativen Bereich auf Mallorca? Ein privates Unternehmen aus dem Sektor Unternehmensberatung, Gestoría und Kanzleiverwaltung in Palma sucht eine verlässliche und tatkräftige Unterstützung für den laufenden Bürobetrieb sowie für anfallende Botengänge. In dieser Funktion bist du eine wichtige Stütze für das gesamte Team und stellst sicher, dass die täglichen Arbeitsabläufe in den Büroräumen und außer Haus reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben umfassen vielseitige organisatorische Tätigkeiten im Büro und im Stadtgebiet von Palma:

• Zuverlässige Durchführung von Botengängen, Besorgungen und externen Fahrten je nach aktuellem Bedarf
• Aktive Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung, Herrichtung und Überprüfung der Räumlichkeiten für geplante Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Post- und Informationssendungen an den berufsständischen Mitgliederkreis
• Sorgfältige Führung und Pflege des Archivs sowie Durchführung von Einkäufen für den Bürobedarf

Für diese abwechslungsreiche Position bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Zwingend erforderlich: Ein eigenes Fahrzeug für die Erledigung von Fahrten und Botengängen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Ausführung aller Aufgaben
• Freude an einem Mix aus organisatorischen Aufgaben im Büro und Terminen außer Haus

Das Angebot bietet dir transparente Rahmenbedingungen und planbare Arbeitszeiten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato Indefinido) im privaten Sektor
• Ein festes Bruttojahresgehalt in Höhe von 17.094 Euro
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:0 bis 15:0 Uhr sowie Mittwoch von 13:0 bis 20:0 Uhr
• Arbeitsort direkt in Palma auf Mallorca