Assistenz der technischen Leitung in Palma

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato

Vollzeit 08:00-16:00

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation und Koordination des Service- und Wartungsbereichs. Du arbeitest vor Ort, unterstützt die technische Leitung im täglichen Betrieb und bildest das administrative Rückgrat für die Servicetechniker im Außendienst.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Angebots- und Kostenvoranschlagsbearbeitung sowie die Verwaltung technischer Dokumentationen.

Formación

• Abgeschlossene Schulausbildung (ESO / mittlerer Schulabschluss).
• Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel sowie Programmen zur Lagerverwaltung und Angebotserstellung.
• Führerschein der Klasse B.

Responsabilidades

• Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Reparaturen und präventiven Wartungseinsätzen
• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitsberichten der Techniker vor der Rechnungsstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen sowie Einholen von Preisangeboten und Bestellung von Ersatzteilen
• Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation von Anlagen inklusive relevanter Richtlinien
• Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und der Buchhaltung
• Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Educación

ESO / mittlerer Schulabschluss

Herramientas

MS Word

Excel

Lagerverwaltung

Angebotserstellung

Führerschein Klasse B

Descripción del empleo

Ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Klima-, Kältetechnik und Gastronomiemaschinen auf Mallorca sucht Verstärkung für das Team in Palma. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die technische Leitung bei der täglichen Organisation und sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Service- und Wartungsbereich. Du arbeitest direkt vor Ort in Palma und bildest das administrative Rückgrat für die Servicetechniker im Außendienst.

Deine Aufgaben:

• Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Reparaturen und präventiven Wartungseinsätzen
• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitsberichten der Techniker vor der Rechnungsstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen sowie Einholen von Preisangeboten und Bestellung von Ersatzteilen
• Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation von Anlagen inklusive relevanter Richtlinien wie RITE und RSIF
• Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und der Buchhaltung
• Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Dein Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens ESO / mittlerer Schulabschluss)
• Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel sowie Programmen zur Lagerverwaltung und Angebotserstellung
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung im Sektor Klimatechnik, Kältetechnik oder Gastronomieausstattung (HoReCa) ist ausdrücklich von Vorteil

Das Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato indefinido) in Vollzeit
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr
• Ein festes Jahresbruttogehalt in Höhe von 23.400 Euro (1.800 Euro brutto monatlich bei 13 Monatsgehältern)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld auf Mallorca

Wenn du über Organisationstalent verfügst und unser technisches Team in Palma verstärken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.