Auxiliar administrativo/va de RR. HH.

UPCnet; Barcelona; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Formació contínua

Teletreball híbrid

Job summary

UPCnet, la unitat de serveis digitals de la UPC, busca una persona dinàmica per donar suport a l'àrea d'Administració de Personal. Col·laboraràs en tasques administratives, gestió documental i suport operatiu diari per al personal de la UPCnet.

La persona seleccionada s'encarregarà del cicle de vida de la plantilla, gestió de contractes, nòmines i incidències, i treballarà en un entorn amb flexibilitat horària i teletreball en modalitat híbrid, amb oportunitats de formació i desenvolupament

Qualifications

• Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Grau Superior en Administració i Finances.
• Experiència mínima de 2 anys en tasques de suport administratiu en RRHH.
• Domini d'eines d'ofimàtica i gestió de nòmina.
• Competències: organització, rigor, proactivitat i orientació al servei.
• Treball en equip i bones habilitats de coordinació.

Responsibilities

• Gestió del cicle de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding).
• Gestió d'altes, baixes i modificacions contractals i arxiu.
• Tramitacions a la Seguretat Social i coordinació amb gestoria.
• Gestió d'usuaris en eines internes, beneficis i assegurances.
• Redacció i tramitació de certificats i documents laborals.
• Suport en registre de variables de nòmina (hores extres, guàrdies).

Skills

Organització

Treball en equip

Proactivitat

Atenció al detall

Gestió de dades

Education

Grau Superior en Administració i Finances

Tools

Ofimàtica

A3 Innuva

Job description

Et consideres una persona dinàmica i amb ganes d’aprendre?

T’agrada col·laborar i treballar en equip?

Som l'empresa de consultoria i serveis digitals avançats de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Proporcionem a la UPC serveis TIC amb la màxima fiabilitat, rendibilitat i amb evolució constant per donar suport a l’estratègia de la Universitat. Combinem el coneixement generat a la UPC amb el talent i l'experiència del nostre equip format per més de 250 professionals de l’enginyeria i la consultoria, adquirida treballant en projectes i empreses líders des de fa més de 20 anys. Facilitem el creixement de les persones del nostre equip perquè siguin les i els líders tecnològics del futur. Ho fem en un bon ambient de treball i amb condicions flexibles.

Busquem una persona que, formant part de l’equip de Persones, talent i cultura, doni suport directe a l'àrea d'Administració de Personal. T'encarregaràs de l'execució de tasques administratives, gestió documental i suport operatiu en el dia a dia de les persones treballadores:

El teu repte

Gestió del cicle de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding

• Execució d'altes, baixes i modificacions contractuals (recollida de documentació, creació d'expedients i arxiu).
• Tramitació d'altes/baixes a la Seguretat Social i coordinació diària amb la gestoria.
• Gestió d'usuaris en eines internes, beneficis corporatius i assegurances de vida.
• Tramitació de quitances, models 145 i organització de remeses bancàries.

Gestió de convenis de pràctiques

• Interlocució amb universitats i centres de formació per a la gestió i signatura de convenis.
• Elaboració de calendaris d'estudiants i seguiment de les seves avaluacions amb els tutors.

Atenció al personal i gestió del dia a dia

• Redacció i tramitació de certificats i documents laborals sol·licitats per la plantilla.
• Propostes de millora i control del software de registre horari: gestió d'incidències, marcatges i resolució de dubtes sobre permisos.
• Suport puntual en el registre de variables de nòmina (hores extres, guàrdies i torns).

Necessitaràs

• Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances.
• Experiència: Mínim 2 anys d'experiència en tasques de suport administratiu en departaments de RRHH o de gestió de personal.
• Domini d'eines d'ofimàtica.
• Eines de gestió de nòmina o de RRHH (com A3 Innuva) i/o eines de control d'horari o d'incorporació de personal.
• Competències:
• Organització i rigor: Atenció als detalls, gestió acurada de dades confidencials i compliment de terminis.
• Proactivitat i orientació al servei: Capacitat per resoldre dubtes quotidians del personal amb empatia i claredat.
• Treball en equip: Bones habilitats per coordinar-se amb les responsables de l'àrea i amb altres departaments interns.
• Idiomes: català i castellà (parlat i escrit)

Com UPCnet cuida de tu

Incorporació immediata

Estabilitat laboral i creixement professional

Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:

28 dies hàbils de vacances a l'any

Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.

Model híbrid de teletreball

i altres permisos especials

Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.

Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.

Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.