Técnico/a de Contratación

Ithinkupc; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

UPCnet busca incorporar a una persona para el área de Contratación, encargada de diseñar y ejecutar procesos de compras y contratación, asegurando el cumplimiento normativo vigente.

Se valorará experiencia en administración electrónica y un sólido dominio de Excel y gestión documental. Se requiere formación en Gestión Administrativa y habilidades de planificación, organización y servicio al cliente en un entorno universitario.

Qualifications

• / Formación: CFGM Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.
• / Experiencia previa en administración, gestión de expedientes, concursos, licitaciones u otras funciones administrativas similares.
• / Conocimientos en materia de contratación pública y herramientas informáticas avanzadas.

Responsibilities

• Elaborar y ejecutar procedimientos de contratación pública conforme a la normativa vigente.
• Gestión de documentación para concursos públicos (inicio, adjudicación, ejecución y resoluciones).
• Coordinación de mesas de contratación y convocatorias públicas.
• Asesoramiento y atención a consultas de licitadores y proveedores.
• Seguimiento de plazos y modificaciones contractuales, adendas y resoluciones.
• Mantenimiento de bases de datos de licitaciones y documentación legal.
• Elaboración de informes y respuestas ante recursos o reclamaciones.

Skills

Compromiso y responsabilidad

Planificación y organización

Orientación al servicio

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Resolución de problemas

Aprendizaje continuo

Castellano y catalán nativos

Education

CFGM Técnico en Gestión Administrativa

Tools

Excel

Gestión documental

Job description

Nuestra propuesta

Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Catalunya (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y con constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y experiencia de nuestro equipo formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años. Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles.

Buscamos una persona para incorporarse en el área de Contrataciión. Participarás en el diseño i ejecución de las actividades relativas a los procesos de compras y contratación, facilitando el desarrollo del negocio seguro y velando por el cumplimiento del marco normativo vigente.

Tu reto

• Elaborar y ejecutar los procedimientos completos necesarios por el cumplimiento de la legislación en materia de contratación pública. Sin carácter restrictivo, esta tarea incluirá:
  • Elaboración y seguimiento de la totalidad de la documentación exigida por la normativa en vigor durante el inicio, adjudicación y ejecución de los contratos (resoluciones de inicio, pliegos, memorias justificativas, actas, contratos, etc.).
  • Constitución de mesas de contratación y convocatorias de aperturas públicas.
  • Atención a las consultas realizadas por posibles licitadores y proveedores.
  • Cumplimiento de la normativa en relación con la publicación de contratos en el perfil del contratante así como cualquier otra plataforma requerida por organismos oficiales.
  • Asesoramiento continuo en contratación pública.
  • Emisión de los informes necesarios y respuestas ante cualquier recurso o reclamación.
  • Seguimiento de los contratos durante su ejecución. Sin carácter limitativo, esta tarea incluye:
    • Estudio de las posibles modificaciones y, en su caso, preparación de acuerdos y de las adendas que resulten necesarias.
    • Estudio de posibles resoluciones y, en su caso, su ejecución (preparación de acuerdos de resolución, notificación a los interesados, etc.).
    • Seguimiento de los plazos de ejecución y, en su caso, ejecución de los procedimientos para la formalización de prórrogas.
  • Canalizar, elaborar y gestionar la documentación para concursos públicos. Esta tarea incluye principalmente:
    • Presentación de la documentación requerida, en los plazos y forma requerida por los organismos públicos.
    • Dar respuesta a los requerimientos de información adicional y subsanación que puedan emitir estos organismos.
    • Gestionar la documentación contractual y los avales en caso de adjudicación.
    • Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con las licitaciones (RELI, RPC, PSCP, registros europeos…)
    • Elaborar y gestionar documentación legal y contractual (NDA, partners…)
    • Llevar a cabo otras actividades vinculadas con la calificación o ámbito de responsabilidad.

Necesitarás

• Formación: CFGM Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente
• Experiencia previa en:
  • Administración, gestión de expedientes, concursos, licitaciones u otras funciones administrativas similares
  • Administración electrónica
• Conocimientos:
  • Específicos en materia de contratación pública
  • Avanzados en herramientas informáticas: Excel y herramientas de gestión documental
• Competencias:
  • Compromiso y responsabilidad
  • Alta capacidad de planificación y organización
  • Orientación al servicio
  • Atención al detalle
  • Habilidades para trabajar en equipo
  • Habilidades de comunicación
  • Capacidad de solución de problemas
  • Capacidad de aprendizaje
• Idiomas: castellano y catalán nativo

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