Tècnic/a de Contractació

Ithinkupc; Barcelona; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Conciliació de la vida personal i pro‑

Jornada 37,5h/setmanals

Horaris flexibles

Model híbrid de teletreball

Formació contínua UPC

Job summary

UPCnet busca incorporar-se a l’àrea de Contractació per dissenyar i executar activitats relacionades amb processos de compres i contractació, assegurant el compliment normatiu i la qualitat documental.

Participaràs en l’emissió d’informes, gestió de documents legals i suport a la informació de les licitacions, amb un enfoc en el servei i la qualitat. Ofereixen model híbrid de teletreball i oportunitats de formació.

Qualifications

• Formació: CFGM Tècnic en Gestió Administrativa o formació equivalent
• Experiència prèvia en administració, gestió d’expedients, concursos, licitacions o funcions similars
• Català i castellà a nivell nadiu; bon coneixement de català i castellà per a la redacció i atenció al client

Responsibilities

• Elaborar i executar procediments de contractació pública segons la normativa vigent.
• Gestió de documentació contractual i tramitacions davant organismes oficials.
• Seguiment de terminis i preparació d’informes i resolucions per a licitacions.

Skills

Compromís i responsabilitat

Organització

Orientació al servei

Atenció al detall

Treball en equip

Habilitats de comunicació

Resolució de problemes

Aprenentatge

Education

CFG M Tècnic en Gestió Administrativa

Tools

Excel

Gestió documental

Job description

Et consideres una persona dinàmica i amb ganes d’aprendre?
T’agrada col·laborar i treballar en equip?
Tens passió per la tecnologia?
Si tens ganes de posar en pràctica els teus coneixements i participar en un projecte real, no dubtis en inscriure't, estem cercant una persona com tú!

La nostra proposta

Som l'empresa de consultoria i serveis digitals avançats de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Proporcionem a la UPC serveis TIC amb la màxima fiabilitat, rendibilitat i amb evolució constant per donar suport a l’estratègia de la Universitat. Combinem el coneixement generat a la UPC amb el talent i l’experiència del nostre equip format per més de 250 professionals de l’enginyeria i la consultoria, adquirida treballant en projectes i empreses líders des de fa més de 20 anys. Facilitem el creixement de les persones del nostre equip perquè siguin les i els líders tecnològics del futur. Ho fem en un bon ambient de treball i amb condicions flexibles.

Cerquem una persona per incorporar-se a l’àrea de Contractació. Participaràs en el disseny i execució de les activitats relatives als processos de compres i contractació, facilitant el desenvolupament del negoci i vetllant per l’acompliment del marc normatiu vigent.

El teu repte

• Elaborar i executar els procediments complets necessaris pel compliment de la legislació en matèria de contractació pública. Sense caràcter restrictiu, aquesta tasca inclourà:
  • Elaboració i seguiment de la totalitat de la documentació exigida per la normativa en vigor durant l’inici, adjudicació i execució dels contractes (resolucions d’inici, plecs, memòries justificatives, actes, contractes, etc.).
  • Constitució de meses de contractació i convocatòries d’obertures públiques.
  • Atenció a les consultes realitzades per possibles licitadors i proveïdors.
  • Compliment de la normativa en relació a la publicació de contractes al perfil del contractant així com qualsevol altra plataforma requerida per organismes oficials.
  • Assessorament continu en contractació pública.
  • Emissió dels informes necessaris i respostes davant qualsevol recurs o reclamació.
  • Seguiment dels contractes durant la seva execució. Sense caràcter limitatiu, aquesta tasca inclou:
    • Estudi de les possibles modificacions i, en el seu cas, preparació d’acords i de les addendes que resultin necessàries.
    • Estudi de possibles resolucions i. en el seu cas, la seva execució (preparació d’acords de resolució, notificació als interessats, etc.)
    • Seguiment dels terminis d’execució i, en el seu cas, execució dels procediments per a la formalització de pròrrogues.
• Canalitzar, elaborar i gestionar la documentació per a concursos públics. Aquesta tasca inclou principalment:
  • Presentació de la documentació requerida, en els terminis i la forma requerida pels organismes públics.
  • Donar resposta als requeriments d’informació addicional i subsanació que puguin emetre aquests organismes.
  • Gestionar la documentació contractual i els avals en cas d’adjudicació.
  • Mantenir actualitzades les bases de dades relacionades amb les licitacions (RELI, RPC, PSCP, registres europeus…)
  • Elaborar i gestionar documentació legal i contractual (NDA, partners…)
  • Portar a terme altres activitats vinculades amb la qualificació o àmbit de responsabilitat

Necessitaràs

• Formació: CFGM Tècnic en Gestió Administrativa o formació equivalent
• Experiència prèvia en:
  • Administració, gestió d’expedients, concursos, licitacions o altres funcions administratives similars
  • Administració electrònica
• Coneixements:
  • Específics en matèria de contractació pública
  • Avançats d’eines informàtiques:Excel i eines de gestió documental
• Competències:
  • Compromís i responsabilitat
  • Alta capacitat de planificació i organització
  • Orientació al servei
  • Atenció al detall
  • Habilitats per treballar en equip
  • Habilitats de comunicació
  • Capacitat de resolució de problemes
  • Capacitat d’aprenentatge
• Idiomes: castellà i català nadiu

Com UPCnet cuida de tu

• Incorporació immediata
• Estabilitat laboral i creixement professional
• Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:
• Jornada de 37.5h setmanals
• Flexibilitat d'horaris d'entrada i sortida
• Jornades intensives (estiu, Setmana Santa, Nadal i tots els divendres de l'any)
• 28 dies hàbils de vacances a l'any
• Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.
• Model híbrid de teletreball
• i altres permisos especials
• Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.
• Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.
• Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.

T’agradary unir-te a nosaltres en aquesta aventura?