Administrativo/va de Recursos Humanos

IThinkUPC; Barcelona; Híbrido; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Vacaciones 28 días

Modalidad híbrida

Desarrollo profesional

Descuentos UPC School

Descripción de la vacante

UPCnet busca una persona dinámica para apoyar el área de Administración de Personal en un entorno de UPC. Te encargarás de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo diario a las personas trabajadoras.

Se requiere formación en Gestión Administrativa, al menos 2 años de experiencia y dominio de herramientas de ofimática así como A3 Innuva. Jornada híbrida, con horario de 9:00h a 14:00h, y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Formación en gestión administrativa y RRHH.
• Experiencia mínima en soporte administrativo en RRHH.
• Dominio de herramientas ofimáticas y HRIS.

Responsabilidades

• Gestión del ciclo de vida de la plantilla (onboarding/offboarding) y expedientes.
• Tramitación de altas/bajas en Seguridad Social; coordinación con gestoría.
• Gestión de convenios de prácticas y relación con universidades.
• Atención al personal y gestión de incidencias en el registro horario.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión de datos confidenciales

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Herramientas

A3 Innuva

Herramientas de nómina

Descripción del empleo

¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender? ¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo?

Nuestra propuesta

Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años. Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles.

Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal. Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras:

Tu reto

Gestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding)

• Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
• Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
• Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios corporativos y seguros de vida.
• Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias.

Gestión de convenios de prácticas

• Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
• Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores.

Atención al personal y gestión del día a día

• Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
• Propuestas de mejora y control del software de registro horario: gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
• Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos).

Necesitarás

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
• Conocimientos:
  • Dominio de herramientas de ofimática.
  • Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
• Competencias:
  • Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.
  • Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
  • Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
• Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)
• Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia)

Com UPCnet cuida de tu

• Incorporació immediata
• Estabilitat laboral i creixement professional
• Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:
• 28 dies hàbils de vacances a l'any
• Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.
• Model híbrid de teletreball
• i altres permisos especials
• Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t’ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials,campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.
• Avantatges econòmics a l'entorn UPC:fins un 40%de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.
• Pla de retribució flexibled'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.

T’agradaria unir-te a nosaltres en aquesta aventura?