Auxiliar Administrativo IT & Proyectos | Horarios Flexibles

Between Technology; Barcelona; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario base 22k-24k

Seguro médico incluido

Plan de retribución flexible

Descuentos en bienestar, fitness y Nut

Formación personalizada

Betweenaniversario sorpresa

Job summary

Adiciona, empresa de servicios IT e ingeniería, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en una de sus Unidades de Negocio. Serás interlocutor/a entre trabajadores, departamentos y clientes, asegurando la correcta gestión de horarios, viajes y procesos administrativos.

Te responsabilizarás de coordinar calendarios, apoyar en recolocaciones de candidatos fuera de la UE y colaborar en la facturación, manteniendo un buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo dentro de

Qualifications

• Experiencia en entorno administrativo y de RR.HH.
• Capacidad para coordinar viajes y proyectos.
• Conocimiento básico de procesos de recolocación y facturación.

Responsibilities

• Supervisar y registrar correctamente el horario de los trabajadores.
• Revisar horas extras con el equipo comercial conforme a políticas.
• Asegurar calendarios laborales coordinados con clientes.
• Apoyar la gestión de viajes y la logística de proyectos.
• Gestión de vehículos e infraestructura para nuevos proyectos.
• Cooperar en recolocaciones de candidatos fuera de la UE en España.
• Resolver incidencias de viajes y desplazamientos.
• Verificar formaciones obligatorias y firmas de documentos.
• Coordinar entrega de EPIs con Prevención de Riesgos.
• Coordinar con IT la entrega y devolución de material informático.
• Gestionar bonificaciones asociadas a consultores.
• Colaborar con Marketing en ferias y eventos.
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de pedidos.

Skills

Gestión administrativa

Registro horario

Gestión de viajes

Recolocaciones

Facturación

Coordinación IT

Job description

Adiciona, empresa de servicios IT e ingeniería, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en una de sus Unidades de Negocio. Serás interlocutor/a entre trabajadores, departamentos y clientes, asegurando la correcta gestión de horarios, viajes y procesos administrativos.

Te responsabilizarás de coordinar calendarios, apoyar en recolocaciones de candidatos fuera de la UE y colaborar en la facturación, manteniendo un buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo dentro de