Auxiliar Administrativo - AniCura Lauro Hospital Veterinari

AniCura; Granollers; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital veterinario en Granollers busca un/a Auxiliar administrativo para administrar horarios y apoyar en la recepción. El candidato ideal tiene experiencia en tareas administrativas y atención al cliente, con disponibilidad para horarios rotativos. Se valorará formación en Administración o Recursos Humanos.

Formación

• Formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus.
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Responsabilidades

• Crear y actualizar los horarios de trabajo del personal del hospital.
• Actuar como recepcionista durante períodos de ausencia del equipo.
• Mantener comunicación con el equipo sobre cambios en los horarios.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Resolución de problemas

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Educación

Educación secundaria completa

Herramientas

Paquete Office (Excel)

Descripción del empleo

Overview

¡Únete al equipo AniCura! AniCura Lauro Hospital Veterinari en Corró d'Avall, (Barcelona) busca un/a Auxiliar administrativo.

Propósito

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

Principales responsabilidades

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.

Experiencia, estudios, competencias funcionales y de liderazgo

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas;
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos