Auxiliar administrativo/a (Madrid)

HOGAR SÍ; Madrid; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HOGAR Sí busca un/una Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión documental y administrativa del parque de viviendas. Se trabajará bajo la coordinación técnica de la unidad, manejando expedientes físicos y digitales y colaborando en trámites y gestiones externas.

Se valorará experiencia en gestión de vivienda, uso de herramientas ERP y entorno Microsoft 365. Incorporación prevista 1 de octubre de 2026 con contrato temporal y jornada completa.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft 365.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para la gestión y organización documental.
• Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes equipos.
• Ciclo formativo Grado Medio.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de la documentación vinculada al parque de viviendas.
• Apoyo administrativo al seguimiento económico del parque de viviendas.
• Gestión administrativa de proveedores, seguros de hogar y otros servicios asociados a las viviendas.
• Gestión, organización y mantenimiento del archivo y de los expedientes físicos y digitales del parque de viviendas.
• Apoyo y seguimiento administrativo de requerimientos y solicitudes de información y documentación
• Realización y apoyo en gestiones y trámites administrativos externos vinculados al área de Gestión de Vivienda.
• Apoyo en el mantenimiento de herramientas de seguimiento y explotación de información del parque de viviendas.
• Apoyo administrativo transversal a los procesos de gestión del área de Gestión de Vivienda.
• Colaborar de modo positivo y constructivo en tareas y procesos de la Fundación en que sea requerida su participación

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Gestión documental

Educación

Ciclo formativo Grado Medio

Herramientas

Microsoft 365

Dynamics Navision

Descripción del empleo

HOGAR Sí trabaja para garantizar que ninguna persona viva en la calle. Somos una entidad de iniciativa social, sin fines de lucro, independiente y plural, de nivel estatal, creada en 1998. Nos mueve la certeza de que es posible erradicar la falta de vivienda.

En la actualidad, en HOGAR Sí, abrimos un proceso de selección dirigido a cubrir un puesto de Auxiliar Administrativo/a , en dependencia directa de la coordinación técnica de la unidad, tus funciones principales serán las siguientes:

Funciones del puesto

Gestión administrativa de la documentación vinculada al parque de viviendas.

Apoyo administrativo al seguimiento económico del parque de viviendas.

Gestión administrativa de proveedores, seguros de hogar y otros servicios asociados a las viviendas.

Gestión, organización y mantenimiento del archivo y de los expedientes físicos y digitales del parque de viviendas.

Apoyo y seguimiento administrativo de requerimientos y solicitudes de información y documentación

Realización y apoyo en gestiones y trámites administrativos externos vinculados al área de Gestión de Vivienda.

Apoyo en el mantenimiento de herramientas de seguimiento y explotación de información del parque de viviendas.

Apoyo administrativo transversal a los procesos de gestión del área de Gestión de Vivienda.

Colaborar de modo positivo y constructivo en tareas y procesos de la Fundación en que sea requerida su participación

Perfil requerido

Al menos 2 año de experiencia en funciones administrativas.

Manejo de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft 365.

Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para la gestión y organización documental.

Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes equipos.

Ciclo formativo Grado Medio.

Competencias

Identificación con HOGAR SÍ.

Alto grado de organización y resolución .

Orientación al logro.

Trabajo en equipo y colaboración.

Capacidad relacional y de comunicación.

Flexibilidad y adaptación al cambio.

Iniciativa y toma de decisiones.

Se valorará

Experiencia en gestión administrativa vinculada a vivienda, inmuebles o gestión contractual.

Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.

Experiencia previa en despachos profesionales o entornos jurídico-administrativos.

Experiencia en el Tercer Sector.

Manejo de ERP y herramientas de gestión, especialmente Dynamics/Navision.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en el marco del compromiso de la entidad con la igualdad de oportunidades.

Condiciones Laborales

Incorporación prevista: 1 de octubre de 2026

Tipo de contrato: Temporal.

Jornada laboral: completa

Categoría profesional: Grupo 3 del Convenio de Acción e Intervención Social.

Condiciones salariales: según grupo 3 del Convenio de Acción e Intervención Social Estatal, 20.794.48€ brutos anuales

El plazo de inscripciones finalizará el 29 de septiembre de 2026