Administrativo/a de fincas (Propiedad horizontal) - Madrid

Housfy; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

En Housfy buscamos un/a administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal para incorporarse al equipo de Madrid. Serás clave en la gestión administrativa de comunidades de propietarios y en la atención a clientes, tanto por teléfono como presencialmente.

Entre tus funciones estarán la gestión de incidencias, el control de actas, el envío de circulares y la gestión de llaves y mandos. Se valora experiencia con TAAF y Gesfincas; contrato indefinido y salario acorde a la

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en la gestión de incidencias de comunidades o siniestros de seguros del hogar.
• Muy valorable experiencia con TAAF, Gesfincas y/o similar.
• Contrato indefinido disponible.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Proactividad, organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Atención al cliente: telefónica y presencial.
• Gestión de incidencias: alta, seguimiento y cierre de incidencias técnicas del departamento (obras, reparaciones, solicitud de presupuestos, etc.).
• Gestión de llaves y mandos: recepción y custodia de los mandos y llaves de las comunidades.
• Libros de actas: responsable de mantener todos los libros de actas actualizados.
• Envío de circulares: según la demanda y el procedimiento de envío de correspondencia.
• Seguros: apertura, seguimiento y cierre de siniestros.
• Apoyo al administrador: dar cumplimiento a los acuerdos de JGO / JGE en lo referente a la solicitud de presupuestos de reparaciones y a las actuaciones urgentes por incidencias.

Skills

Atención al cliente

Gestión de incidencias

Gestión de llaves

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Tools

TAAF

Gesfincas

Job description

En Housfy, buscamos un/a administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal, que se incorpore a nuestro equipo de Madrid.

Descripción del puesto

Como administrativo/a serás responsable de dar apoyo en la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando que se cumplan todas las normativas legales y estatutarias.

• Atención al cliente: telefónica y presencial.
• Gestión de incidencias: alta, seguimiento y cierre de incidencias técnicas del departamento (obras, reparaciones, solicitud de presupuestos, etc.).
• Gestión de llaves y mandos: recepción y custodia de los mandos y llaves de las comunidades.
• Libros de actas: responsable de mantener todos los libros de actas actualizados.
• Envío de circulares: según la demanda y el procedimiento de envío de correspondencia.
• Seguros: apertura, seguimiento y cierre de siniestros.
• Apoyo al administrador: dar cumplimiento a los acuerdos de JGO / JGE en lo referente a la solicitud de presupuestos de reparaciones y a las actuaciones urgentes por incidencias.
• Experiencia mínima de 2 años en la gestión de incidencias de comunidades o siniestros de seguros del hogar.
• Muy valorable tener experiencia con el programa TAAF, Gesfincas y/o similar.
• Proactividad, organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Contratoindefinido.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Formar parte de una empresa referente y revolucionaria en el sector inmobiliario.
• Oportunidades de formación dentro de la empresa.

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