Auxiliar Administrativo/a Contable

Episode; Cataluña; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Episode Barcelona busca Auxiliar Administrativo/a Contable para apoyar al Departamento de Clientes, gestionando archivos de arrendamientos, cobros y fianzas. Se encarga de control de vencimientos, archivo y conciliaciones, manteniendo una cartera organizada y reportes para la responsable del área.

La posición es operativa, requiere rigor, atención al detalle y capacidad de priorizar, trabajando de forma presencial con el equipo en Barcelona.

Formación

• Formación: CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valorable formación adicional en gestión inmobiliaria.
• Experiencia: Al menos 1-2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en inmobiliario/gestión patrimonial.
• Conocimientos técnicos: Manejo de software contable/ERP y nivel avanzado de Excel. Valorable fianzas ante l'Incasòl y LAU.
• Idiomas: Castellano y catalán a nivel profesional.
• Competencias: Rigor y atención al detalle, organización y priorización, autonomía y orientación al servicio interno.

Responsabilidades

• Gestión documental y archivo de contratos de arrendamiento, fianzas y demás documentación.
• Control de vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, alertando acciones a ejecutar.
• Gestión de fianzas ante l'Incasòl y conciliación con registros internos.
• Contabilización de cobros diarios y conciliación bancaria.
• Apoyo administrativo general al departamento y soporte a su responsable.

Conocimientos

Organización

Rigor

Autonomía

Gestión documental

Servicio interno

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

ERP contable

Excel

Descripción del empleo

Ubicación: Barcelona (Presencial)

Sector: Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial

Alcance del puesto: Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros).

Tipo de contrato: Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área.

La persona seleccionada será clave en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante l'Incasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.

Responsabilidades Principales:

• Gestión documental y archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes.
• Control de vencimientos contractuales: Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar.
• Gestión de fianzas ante l'Incasòl: Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos.
• Contabilización de cobros diarios: Registrar e imputar los cobros recibidos, conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos.
• Tareas administrativas generales: Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos.
• Soporte a la responsable del departamento: Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en el día a día.

Perfil Buscado:

• Formación: CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valorable formación adicional en gestión inmobiliaria.
• Experiencia: Al menos 1-2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en el sector inmobiliario, administración de fincas o gestión patrimonial.
• Conocimientos técnicos: Manejo de software contable/ERP y nivel avanzado de Excel. Valorable conocimiento de la tramitación de fianzas ante l'Incasòl y de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU).
• Idiomas: Castellano y catalán a nivel profesional.
• Competencias: Rigor y atención al detalle, capacidad de organización y priorización, autonomía y orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía consolidada del sector inmobiliario, con una cartera residencial en Barcelona ciudad.
• Contrato temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.
• Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada.
• Posición con visión completa del ciclo administrativo y contable de la gestión de arrendamientos y aprendizaje directo junto a la responsable del departamento.