Auxiliar Administrativo/A Contable

Episode; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Episode busca un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes en Barcelona. La persona apoyará en la gestión documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos, incluyendo contratos, fianzas y cobros, garantizando rigor y organización en un entorno dinámico.

Se requiere CFGS en Administración y Finanzas, 1–2 años de experiencia administrativa-contable, y buen manejo de Excel y ERP.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia de 1–2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en inmobiliario o gestión patrimonial.
• Conocimientos de Excel avanzado y manejo de software contable/ERP.
• Conocimientos de tramitación de fianzas ante l'Incasòl y LAU.
• Castellano y catalán a nivel profesional.

Responsabilidades

• Gestión documental y archivo: organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación.
• Control de vencimientos contractuales: seguimiento de vencimientos, prórrogas y renovaciones, alertando al departamento.
• Gestión de fianzas ante l'Incasòl: mantener listados de depósitos y devoluciones, asegurar tramitación y conciliación.
• Contabilización de cobros diarios: registrar cobros, conciliar movimientos bancarios e informar incidencias.
• Tareas administrativas generales: apoyar al departamento en gestión documental y elaboración de listados y reportes.
• Soporte a la responsable del departamento: atender necesidades operativas y garantizar continuidad diaria.

Conocimientos

Rigor

Atención al detalle

Organización

Autonomía

Priorizar tareas

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

Software contable/ERP

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Ubicación:

Barcelona (Presencial)

Sector:

Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial

Alcance del puesto:

Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros).

Tipo de contrato:

Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área.

La persona seleccionada será clave en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante l'Incasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.

Responsabilidades Principales:

• Gestión documental y archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes.
• Control de vencimientos contractuales: Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar.
• Gestión de fianzas ante l'Incasòl: Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos.
• Contabilización de cobros diarios: Registrar e imputar los cobros recibidos, conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos.
• Tareas administrativas generales: Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos.
• Soporte a la responsable del departamento: Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en el día a día.

Perfil Buscado:

• Formación: CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valorable formación adicional en gestión inmobiliaria.
• Experiencia: Al menos 1-2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en el sector inmobiliario, administración de fincas o gestión patrimonial.
• Conocimientos técnicos: Manejo de software contable/ERP y nivel avanzado de Excel. Valorable conocimiento de la tramitación de fianzas ante l'Incasòl y de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU).
• Idiomas: Castellano y catalán a nivel profesional.
• Competencias: Rigor y atención al detalle, capacidad de organización y priorización, autonomía y orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía consolidada del sector inmobiliario, con una cartera residencial en Barcelona ciudad.
• Contrato temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.
• Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada.
• Posición con visión completa del ciclo administrativo y contable de la gestión de arrendamientos y aprendizaje directo junto a la responsable del departamento.