Administrador/a de fincas vertical

ICFIDE People & Talent Experts; Cataluña; Presencial; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación interna

Desarrollo profesional

Contrato estable

Buen clima laboral

Descripción de la vacante

Icfide People & Talents Experts busca un/a Administrador/a de fincas para su equipo de gestión vertical, ubicado en Barcelona. La persona se unirá a una empresa consolidada del sector de administración de fincas y disfrutará de un proyecto profesional estable y desarrollo a largo plazo.

La empresa apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo, con el objetivo de que la persona seleccionada gestione progresivamente la cartera de clientes.

Formación

• Dominio de gestión de contratos de arrendamiento y documentación administrativa.
• Capacidad para seguimiento riguroso de expedientes y prioridades.
• Buena atención al cliente y trato profesional.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento y documentación relacionada.
• Gestionar altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
• Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores y canalizar incidencias.
• Registrar y hacer seguimiento de incidencias de mantenimiento y coordinar con proveedores.
• Apoyar en control y seguimiento de cobros, impagos y fianzas.
• Actualizar información en el software de gestión inmobiliaria y mantener la documentación al día.
• Solicitar presupuestos y realizar seguimiento de proveedores y servicios contratados.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar procesos administrativos.

Conocimientos

Castellano

Catalán

Inglés

Educación

Grado universitario en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales

Descripción del empleo

Desde Icfide People & Talents Experts estamos en búsqueda de un/a Administrador/a de fincas para el equipo de gestión vertical, para una consolidada empresa del sector de la administración de fincas, ubicada en Barcelona.

Ofrecemos proyección profesional, inquietud por aprender y ganas de desarrollarse a largo plazo dentro de una estructura estable y bien organizada. La compañía apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo , con el objetivo de que la persona seleccionada asuma progresivamente, la gestión de la cartera de clientes.

Funciones:

• Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento, anexos y documentación relacionada.
• Gestionar la documentación de altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
• Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores, canalizando las incidencias al responsable correspondiente.
• Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de mantenimiento, coordinando con proveedores las actuaciones necesarias.
• Apoyar en el control y seguimiento de cobros, impagos, fianzas y otros trámites administrativos.
• Actualizar la información en el software de gestión inmobiliaria y mantener la documentación al día.
• Solicitar presupuestos y realizar el seguimiento de proveedores y servicios contratados.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.

Condiciones:

• Contrato estable a jornada completa con plan de desarrollo profesional.
• Salario bruto anual entre € SBA x 12 pagas .
• Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h (30 min para comer), Viernes: 9:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva durante el mes de agosto con 2 semanas de vacaciones.
• Entorno profesional, estructurado y con buen clima laboral.
• Apuesta clara por la formación y la estabilidad del equipo.

Requisitos:

• Buscamos una persona metódica, organizada y eficiente, con capacidad para trabajar de forma estructurada, gestionar prioridades y realizar un seguimiento riguroso de los expedientes.
• También debe contar con buena presencia y desarrollarse con soltura en el trato con clientes exigentes, manteniendo una comunicación profesional, resolutiva y orientada al servicio.
• Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Superior en: Administración y Finanzas o Grado universitario en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales.
• Experiencia previa en el sector.
• Nivel alto de castellano, catalán e inglés.