Administrador/a de fincas vertical

ICFIDE People & Talent Experts; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Icfide People & Talents Experts busca un/a Administrador/a de fincas para el equipo de gestión vertical, ubicado en Barcelona. Ofrecen proyección profesional y formación interna dentro de una estructura estable y bien organizada.

La persona seleccionada se desarrollará progresivamente en la gestión de la cartera de clientes, con un horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y 9:00 a 15:00 los viernes, verano intensivo y dos semanas de vacaciones.

Formación

• Formación requerida en administración y finanzas o grado equivalente.
• Experiencia previa en el sector.
• Nivel alto de castellano, catalán e inglés.
• Capacidad para trabajar de forma estructurada y gestionar expedientes.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento y anexos.
• Gestionar altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
• Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores.
• Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de mantenimiento y coordinar con proveedores.
• Apoyar en el control de cobros y trámites administrativos.
• Actualizar la información en el software de gestión inmobiliaria.
• Solicitar presupuestos y realizar el seguimiento de proveedores y servicios.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.

Conocimientos

Organización

Gestión de prioridades

Atención al cliente

Proactividad

Comunicación profesional

Metodología

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Grado en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales

Descripción del empleo

Desde Icfide People & Talents Experts estamos en búsqueda de un/a Administrador/a de fincas para el equipo de gestión vertical, para una consolidada empresa del sector de la administración de fincas, ubicada en Barcelona.

Ofrecemos proyección profesional, inquietud por aprender y ganas de desarrollarse a largo plazo dentro de una estructura estable y bien organizada. La compañía apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo, con el objetivo de que la persona seleccionada asuma progresivamente, la gestión de la cartera de clientes.

Funciones:

• Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento, anexos y documentación relacionada.
• Gestionar la documentación de altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
• Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores, canalizando las incidencias al responsable correspondiente.
• Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de mantenimiento, coordinando con proveedores las actuaciones necesarias.
• Apoyar en el control y seguimiento de cobros, impagos, fianzas y otros trámites administrativos.
• Actualizar la información en el software de gestión inmobiliaria y mantener la documentación al día.
• Solicitar presupuestos y realizar el seguimiento de proveedores y servicios contratados.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.

Condiciones:

• Contrato estable a jornada completa con plan de desarrollo profesional.
• Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h (30 min para comer), Viernes: 9:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva durante el mes de agosto con 2 semanas de vacaciones.
• Entorno profesional, estructurado y con buen clima laboral.
• Apuesta clara por la formación y la estabilidad del equipo.
• Buscamos una persona metódica, organizada y eficiente, con capacidad para trabajar de forma estructurada, gestionar prioridades y realizar un seguimiento riguroso de los expedientes.
• También debe contar con buena presencia y desenvolverse con soltura en el trato con clientes exigentes, manteniendo una comunicación profesional, resolutiva y orientada al servicio.
• Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Superior en: Administración y Finanzas o Grado universitario en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales.
• Experiencia previa en el sector.
• Nivel alto de castellano, catalán e inglés.