Auxiliar Administrativo/a

Mercaconsult; Rubí; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Mercaconsult busca incorporar un Auxiliar Administrativo/a en Rubí para apoyar la gestión diaria y garantizar la correcta organización de la documentación.

Se valorará FP administrativa y 3–5 años de experiencia; se ofrece contrato indefinido, salario 19.500€ brutos anuales, horario de 8:00 a 16:30, lunes a viernes, y 30 días de vacaciones.

La persona seleccionada trabajará con MS Office y gestionará facturas, albaranes y archivos, manteniendo actualizados los registros de clientes y proveedores.

Qualifications

• Formación Profesional o Ciclo Formativo de la rama administrativa.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Buen manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, responsable y meticulosa, con atención al detalle.
• Capacidad de planificación, gestión de información y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Residencia en Rubí o alrededores.
• Contrato indefinido, para desarrollar tu trayectoria profesional con estabilidad.
• Salario de 19.500€ brutos anuales.
• Horario intensivo de lunes a viernes, de 8 a 16.30h, con 30 minutos para comer.
• 30 días naturales de vacaciones.
• Los días 24 y 31 de diciembre festivos de convenio.
• 3 días personales de libre disposición adicionales.
• Incorporación a una empresa consolidada, con un entorno de trabajo estable y funciones administrativas bien definidas.

Responsibilities

• Gestionar y cargar documentación administrativa en las plataformas clientes, proveedores y otros portales externos.
• Introducir y registrar facturas, albaranes y otros documentos en el programa de gestión de la empresa.
• Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato digital com físico.
• Dar soporte en tareas básicas de facturación y seguimiento documental.
• Actualizar base de datos y registros internos de clientes, proveedores y servicios.
• Preparar documentación, realizar comprobaciones básicas y hacer seguimiento de tareas administrativa pendientes.
• Colaborar con el equipo en las tareas administrativas generales del día a día.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Planificación

Buena comunicación

Education

Formación Profesional o Ciclo Formativo de la rama administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

¿Buscas estabilidad laboral y un horario que te permita conciliar?

Desde Mercaconsult, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada, especializada en el diseño, construcción, reforma y mantenimiento de piscinas, así como en la comercialización de equipamientos y accesorios para su funcionamiento.

La persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa diaria, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos y garantizando una correcta organización y actualización de la documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y cargar documentación administrativa en las plataformas clientes, proveedores y otros portales externos.
• Introducir y registrar facturas, albaranes y otros documentos en el programa de gestión de la empresa.
• Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato digital com físico.
• Dar soporte en tareas básicas de facturación y seguimiento documental.
• Actualizar base de datos y registros internos de clientes, proveedores y servicios.
• Preparar documentación, realizar comprobaciones básicas y hacer seguimiento de tareas administrativa pendientes.
• Colaborar con el equipo en las tareas administrativas generales del día a día.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional o Ciclo Formativo de la rama administrativa.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Buen manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, responsable y meticulosa, con atención al detalle.
• Capacidad de planificación, gestión de información y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Residencia en Rubí o alrededores.
• Contrato indefinido, para desarrollar tu trayectoria profesional con estabilidad.
• Salario de 19.500€ brutos anuales.
• Horario intensivo de lunes a viernes, de 8 a 16.30h, con 30 minutos para comer.
• 30 días naturales de vacaciones.
• Los días 24 y 31 de diciembre festivos de convenio.
• 3 días personales de libre disposición adicionales.
• Incorporación a una empresa consolidada, con un entorno de trabajo estable y funciones administrativas bien definidas.

¿Te gustaría formar parte del proceso?

Si tienes experiencia en administración, eres una persona organizada y buscas una oportunidad estable con un horario que favorezca la conciliación, ¡nos encantará conocer tu candidatura!