ADMINISTRATIVO/A AREA CLIENTES

Embutidos Monells SA; Seva; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Job summary

Embutidos Monells SA busca un Administrativo/a Área Clientes para gestionar altas de clientes, fichas de tarifas y seguimiento de pedidos. Se trabajará en coordinación con distintos departamentos para garantizar un servicio eficiente y de calidad a los clientes.

Se valorará experiencia previa en administración, manejo de Excel y Word, y atención al detalle. Ubicación en Osona o áreas cercanas a Sant Miquel de Balenyà, incorporación inmediata, jornada central y retribución flexible.

Qualifications

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Se valorará experiencia previa en posiciones administrativas.
• Dominio de Excel y Word a nivel medio.
• Capacidad para trabajar con rigor y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar alta y mantenimiento de nuevos clientes en el sistema, asegurando datos actualizados.
• Introducir y actualizar tarifas y promociones en el sistema.
• Gestión administrativa de albaranes e incidencias relacionadas con clientes.
• Gestión de notas de recogida de mercancía (RMA) y seguimiento de documentación.
• Envío de facturas vía EDI y verificación administrativa.
• Elaborar y seguir el resumen de cobros de IFA y EUROMADI.
• Controlar y archivar albaranes firmados de recepción de mercancía.
• Atender y responder a necesidades administrativas del área de clientes.
• Coordinar con departamentos internos para gestionar incidencias de clientes.
• Mantener actualizada la documentación del área.

Skills

Organización

Atención al detalle

Resolución de problemas

Education

Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar

Tools

Excel

Word

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Área Clientes!

Encajarás en la posición si eres una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cliente, con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas con rigor y atención al detalle. Buscamos una persona polivalente, ágil en la gestión del día a día y con facilidad para coordinarse con diferentes interlocutores, asegurando un servicio eficiente y de calidad al cliente.

Nuestros valores son:

Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia

Funciones de la posición:

• Gestionar el alta y mantenimiento de nuevos clientes en el sistema informático, asegurando que la información esté correctamente introducida y actualizada.
• Introducir y actualizar tarifas y promociones en el sistema, garantizando la fiabilidad de los datos.
• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de albaranes e incidencias relacionadas con clientes.
• Gestionar notas de recogida de mercancía (RMA) y realizar el seguimiento de la documentación asociada.
• Gestionar el envío de facturas vía EDI y realizar las comprobaciones administrativas necesarias.
• Elaborar y realizar el seguimiento del resumen de cobros de IFA y EUROMADI.
• Gestionar, controlar y archivar los albaranes firmados de recepción de mercancía, asegurando su correcta trazabilidad documental.
• Atender y dar respuesta a las diferentes necesidades administrativas relacionadas con el área de clientes.
• Coordinarse con los diferentes departamentos internos para garantizar una gestión ágil y eficiente de las necesidades e incidencias de clientes.
• Mantener actualizada y correctamente archivada la documentación del área.

Se requiere:

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Se valorará experiencia previa en posiciones administrativas
• Dominio de Excel y Word a nivel medio.
• Capacidad para trabajar con rigor y atención al detalle, especialmente en la introducción, revisión y mantenimiento de información.
• Preferiblemente residencia en Osona o zonas próximas a Sant Miquel de Balenyà.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Horario de administración en jornada central
• Retribución según valía del candidato.
• Retribución flexible y condiciones especiales en algunos servicios o compras por ser empleado de nuestra compañía.
• Incorporación a una empresa sólida y consolidada, formando parte de un equipo de trabajo orientado a ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes.
• Una posición estable y polivalente, con contacto y coordinación con diferentes áreas de la organización.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en un entorno dinámico y orientado al cliente, ¡te estamos esperando!