ADMINISTRATIVO/A -VALLÈS ORIENTAL-

Temps; Granollers; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Incorporación a plantilla tras periodo

Job summary

Temps, empresa con 30 años de experiencia, busca una persona para liderar y gestionar toda el área administrativa de su negocio de instalaciones y mantenimiento en Vallès Oriental.

La función abarca nóminas, facturas, gestión documental y coordinación con gestoría y prevencionistas. Puesta en marcha a través de ETT con posibilidad de incorporación a plantilla.

Qualifications

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos con gestión integral.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y vehículo propio.
• Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión documental.
• Capacidad de planificación, seguimiento de tareas y resolución de incidencias.
• Muy valorable: experiencia en instalaciones, mantenimiento, construcción o sectores afines.
• Conocimientos de PRL y gestión documental de trabajadores.
• Experiencia gestionando plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).

Responsibilities

• Control y seguimiento de las horas trabajadas y horas extras del personal.
• Preparación y gestión de información para elaborar nóminas.
• Gestión administrativa de facturas, pagos y cobros; seguimiento de cuentas.
• Organización y documentación para la gestoría.
• Gestión y mantenimiento de la documentación laboral de los trabajadores.
• Coordinación de documentación relacionada con PRL.
• Subida y actualización de documentación en plataformas de clientes y obras.
• Seguimiento de vencimientos de documentación, formaciones y acreditaciones.
• Contacto y coordinación con gestoría, servicio de prevención, clientes y organismos externos.
• Gestión y organización general de toda la administración diaria de la empresa.
• Resolución de incidencias administrativas de forma autónoma y proactiva.

Skills

Organización

Planificación

Gestión documental

Resolución de incidencias

Manejo de herramientas informáticas

Gestión de nóminas

Education

Formación en Administración o similar

Tools

Plataformas de gestión documental

Job description

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

En estos momentos una empresa ubicada en el Vallès Oriental del sector de instalaciones y mantenimiento en pleno crecimiento busca incorporar una persona para liderar y gestionar toda el área administrativa de la compañía.

Funciones:

• Control y seguimiento de las horas trabajadas y horas extras del personal.
• Preparación y gestión de la información necesaria para la elaboración de nóminas.
• Gestión administrativa de facturas, pagos, cobros y seguimiento de cuentas.
• Organización y preparación de documentación para la gestoría.
• Gestión y mantenimiento de la documentación laboral de los trabajadores.
• Coordinación de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Subida y actualización de documentación en plataformas de clientes y obras.
• Seguimiento y control de vencimientos de documentación, formaciones, reconocimientos médicos y acreditaciones.
• Contacto y coordinación con gestoría, servicio de prevención, clientes, plataformas documentales y otros organismos externos.
• Gestión y organización general de toda la administración diaria de la empresa.
• Resolución de incidencias administrativas de forma autónoma y proactiva.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos con gestión integral.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y vehículo propio.
• Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión documental.
• Capacidad de planificación, seguimiento de tareas y resolución de incidencias.
• Muy valorable:
• Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento, construcción, metal o sectores afines.
• Conocimientos de PRL y gestión documental de trabajadores.
• Experiencia gestionando plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).

Se ofrece:

• Horario: L-J de 8h a 17h y V de 7h a 15h.
• Salario: 16,05€ b/h
• Incorporación inicial a través de ETT con clara intención de incorporación posterior a plantilla.
• Buen ambiente de trabajo y participación directa en el funcionamiento de la empresa.

¿Crees que encajas?

Si eres una persona que disfruta organizando, gestionando y manteniendo bajo control todos los procesos administrativos de una empresa, y buscas un proyecto estable donde aportar valor desde el primer día, estaremos encantados de conocerte.