Auxiliar administrativo/a

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial, una empresa constructora en crecimiento en Madrid, busca un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y PRL, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos y la gestión documental de las obras.

Entre funciones destaca la gestión de contratos, tramitación de permisos, elaboración de informes y control de costes; se valora experiencia en ERP (PRINEX) y capacidad organizativa, proactividad y resolución.

Formación

• CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

Responsabilidades

• Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
• Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
• Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
• Control de alquileres y suministros de obra.
• Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
• Emisión de facturas y certificaciones a clientes.
• Verificación y conciliación de albaranes y facturas.
• Gestión de pagos, transferencias y confirming.
• Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.
• Control documental físico y digital.
• Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.
• Imputación y control de costes generales y de obra.
• Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.
• Control y seguimiento de accesos a obra.
• Gestión de documentación y formación del personal propio.
• Control de EPIs y documentación preventiva.
• Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

Educación

CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de una empresa constructora en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multidisciplinar? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y Prevención de Riesgos Laborales (PRL), garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de las obras.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
• Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
• Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
• Control de alquileres y suministros de obra.
• Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Administración y Contabilidad

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
• Emisión de facturas y certificaciones a clientes.
• Verificación y conciliación de albaranes y facturas.
• Gestión de pagos, transferencias y confirming.
• Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.
• Control documental físico y digital.
• Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.
• Imputación y control de costes generales y de obra.

PRL y CAE

• Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.
• Control y seguimiento de accesos a obra.
• Gestión de documentación y formación del personal propio.
• Control de EPIs y documentación preventiva.
• Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.

Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).

Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

Salario de 25.000 € brutos anuales.

Atractivo plan de retribución flexible.

Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.

Si buscas un proyecto estable donde desarrollar una visión global de la administración en el sector de la construcción, queremos conocerte!