Administrativo/a de PRL

Urcotex Constructora; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Urcotex Constructora busca un Auxiliar Administrativo/a de PRL para apoyar al área de Prevención de Riesgos Laborales y gestionar la documentación de trabajadores, empresas y subcontratas. Se valoran experiencia con plataformas CAE y gestión documental.

Se requiere formación en gestión administrativa y al menos 1 año en funciones descritas, con experiencia en construcción y dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook). Jornada completa o media, entorno dinámico y estable.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Experiencia en sector construcción.
• Formación en gestión administrativa o estudios afines.
• Conocimiento de plataformas CAE (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas).
• Conocimientos de MS Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al área de PRL y gestionar la documentación y procesos preventivos.
• Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con Administración.
• Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento principalmente con Excel.
• Control de accesos de personal en las obras.
• Preparar comunicaciones y correos electrónicos a empleados.
• Mantener archivada toda la documentación necesaria.
• Realizar el seguimiento de documentación (formaciones, reconocimiento médico, etc.).
• Control y actualización de contrataciones y subcontrataciones.
• Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa.
• Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Meticulosidad

Educación

Formación en gestión Administrativa o estudios similares

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL con formación y experiencia en tareas administrativas y de gestión documental relacionadas con la prevención de riesgos laborales, especialmente en el seguimiento y control de documentación de trabajadores/as, empresas y subcontratas, así como en la gestión de plataformas CAE.

Funciones y responsabilidades:

• Dar soporte administrativo al área de PRL y contribuir a que toda la documentación y los procesos preventivos estén correctamente gestionados.
• Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración.
• Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.
• Control de accesos de personal en las obras.
• Preparar comunicaciones y correos electrónicos a los/as empleados/as.
• Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.
• Realizar el seguimiento de documentación (formaciones, reconocimiento médico, documentación de la empresa y de los/as trabajadores/as).
• Control y actualización de contrataciones y subcontrataciones.
• Formación en gestión Administrativa o estudios similares.
• Experiencia de al menos 1 año realizando las funciones descritas.
• Experiencia en el sector de la construcción.
• Haber trabajado con plataformas CAE’s (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…).
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.
• Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.
• Saber relacionarse con distintos departamentos y trabajadores/as.
• Estabilidad laboral en una empresa sólida y familiar con más de 100 años, con cartera de obras y proyectos de futura ejecución.
• Jornada completa o media, con horario intensivo los viernes y desde mediados de julio hasta mediados de agosto.
• Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa.
• Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras.

El/la candidato/a ideal será una persona organizada, responsable y metódica, con experiencia en gestión administrativa y documental en el ámbito de la PRL. Deberá estar habituado/a a trabajar con plataformas CAE, gestionar diferentes tareas de forma simultánea y mantener una comunicación fluida con distintos departamentos y trabajadores/as.