Auxiliar administrativo

EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION; Ourense; Presencial; EUR 11.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION busca un auxiliar administrativo para gestionar tareas diarias de oficina en una posición presencial a tiempo completo. Coordinarás documentación, albaranes, facturas y apoyarás en presupuestos y contratos, además de atender llamadas y gestionar agendas.

Darás soporte al equipo de obra y a la dirección, realizando tareas de oficina, gestión de correo y manejo de herramientas ofimáticas, trabajando en un entorno colaborativo con foco en calidad y eficiencia.

Formación

• Aptitudes en asistencia administrativa general, incluyendo organización de documentación, archivo, gestión de facturas y soporte a diferentes departamentos.
• Aptitudes en asistencia administrativa a dirección (executive administrative assistance), como gestión de agendas, preparación de reuniones y manejo confidencial de la información.
• Aptitudes telefónicas y de atención al cliente, con buena etiqueta telefónica, trato cercano y capacidad para gestionar consultas y derivarlas correctamente.
• Aptitudes de comunicación escrita y oral, con dominio de un lenguaje claro y profesional, y manejo fluido de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de ofimática (especialmente Excel, Word y correo electrónico), capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades

• Gestión de tareas administrativas diarias como elaboración y archivo de documentación, gestión de albaranes y facturas.
• Apoyo en la preparación de presupuestos y contratos, atención de llamadas y coordinación de agendas.
• Apoyo en organización de reuniones y soporte administrativo al equipo de obra y a la dirección.

Conocimientos

Asistencia administrativa

Asistencia ejecutiva

Atención al cliente

Comunicación escrita

Comunicación oral

Ofimática

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

empresa dedicada a la realización de obras y servicios, con foco en la calidad y la eficiencia en cada proyecto. Trabajamos tanto con clientes públicos como privados, ofreciendo soluciones integrales y adaptadas a sus necesidades. Apostamos por un entorno de trabajo colaborativo, donde se valora la responsabilidad y la iniciativa. Si te interesa crecer en el ámbito administrativo dentro del sector de servicios y construcción, esta empresa puede ofrecerte una buena oportunidad de desarrollo.

Descripción del puesto

Como auxiliar administrativo te encargarás de gestionar tareas administrativas diarias como la elaboración y archivo de documentación, gestion de albaranes y facturas, y apoyo en la preparación de presupuestos y contratos. También atenderás llamadas telefónicas, coordinarás agendas, apoyarás en la organización de reuniones y darás soporte administrativo al equipo de obra y a la dirección. Este es un puesto de tiempo completo, de carácter presencial.

• Aptitudes en asistencia administrativa general, incluyendo organización de documentación, archivo, gestión de facturas y soporte a diferentes departamentos.
• Aptitudes en asistencia administrativa a dirección (executive administrative assistance), como gestión de agendas, preparación de reuniones y manejo confidencial de la información.
• Aptitudes telefónicas y de atención al cliente, con buena etiqueta telefónica, trato cercano y capacidad para gestionar consultas y derivarlas correctamente.
• Aptitudes de comunicación escrita y oral, con dominio de un lenguaje claro y profesional, y manejo fluido de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de ofimática (especialmente Excel, Word y correo electrónico), capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle y actitud proactiva.