Auxiliar administrativo/a Constructora

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Madrid busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar a Administración, Oficina Técnica y PRL, garantizando la correcta gestión documental de las obras y el flujo de información entre departamentos.

Se valorará CFGS en Administración y Finanzas, 1-2 años de experiencia, y conocimientos en ERP PRINEX. Ofrecen contrato indefinido, salario de 25.000 € brutos anuales y plan de retribución flexible.

Formación

• CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 1–2 años en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

Responsabilidades

• Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
• Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
• Control, registro e imputación de albaranes.
• Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
• Control de alquileres y suministros de obra.
• Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Gestión documental

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo/a | Sector Construcción

¿Te gustaría formar parte de una empresa constructora en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multidisciplinar? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y Prevención de Riesgos Laborales (PRL), garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de las obras.

¿Cuáles serán tus funciones?

Oficina Técnica

• Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
• Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
• Control, registro e imputación de albaranes.
• Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
• Control de alquileres y suministros de obra.
• Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Administración y Contabilidad

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
• Emisión de facturas y certificaciones a clientes.
• Verificación y conciliación de albaranes y facturas.
• Gestión de pagos, transferencias y confirming.
• Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.
• Control documental físico y digital.
• Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.
• Imputación y control de costes generales y de obra.

PRL y CAE

• Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.
• Control y seguimiento de accesos a obra.
• Gestión de documentación y formación del personal propio.
• Control de EPIs y documentación preventiva.
• Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

¿Qué buscamos?

• CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario de 25.000 € brutos anuales.
• Atractivo plan de retribución flexible.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.
• Si buscas un proyecto estable donde desarrollar una visión global de la administración en el sector de la construcción, ¡queremos conocerte!