Auxiliar administrativo

Aula Abierta Sa; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 16 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket restaurante

Seguro médico

Tarjeta transporte

Guardería

Retribución flexible

Resumo da oferta

La Escuela Universitaria de Artes TAI, adscrita a la Universidad Rey Juan Carlos, busca un/a administrativo/a para atención presencial en Pozuelo de Alarcón. Entre sus funciones están la gestión telefónica, atención a estudiantes y docentes, emisión de certificados y registro de expedientes. Salario según convenio de Universidades Privadas: 18.118 € brutos al año.

Incorporación inmediata. Retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.

Qualificações

• Estudios en FP o universitaria orientados a personas y administración.
• Conocimientos del paquete Office.
• Buenas dotes analíticas y manejo de datos.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Incorporación inmediata en empresa líder en su sector.
• Horario 100% presencial de lunes a viernes, 10:00 a 19:00.

Responsabilidades

• Gestión telefónica.
• Atención a estudiantes y docentes.
• Emisión de certificados y títulos académicos.
• Registro y organización de la documentación del expediente.
• Apoyo en la gestión del inicio del curso (gestión del aula virtual, alta de docentes).
• Apoyo en la gestión del curso académico (control de asistencia, cambios de clases).
• Apoyo en el cierre del curso (calificaciones, actas).
• Gestión del archivo físico y digital.
• Apoyo en tareas de programación del curso.
• Apoyo al departamento de recepción (atención telefónica, presencial y mensajería).
• Gestión y actualización del CRM.

Conhecimentos

Office

Analytical skills

Teamwork

Autonomía

Formação académica

FP o universitaria orientados a personas y administración

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

Con más de 50 años de experiencia, la Escuela Universitaria de Artes TAI es pionera en España en la enseñanza práctica e integrada de disciplinas artísticas: Música, Artes Escénicas, Cine, Fotografía, Diseño Digital y Bellas Artes.

Estamos adscritos a la Universidad Rey Juan Carlos y formamos parte de Galileo Global Education, el grupo de formación universitaria privada n.º 1 a nivel global, con más de 300.000 estudiantes en 15 países.

Esta conexión internacional impulsa la innovación, la empleabilidad y el impacto cultural de nuestros programas. A lo largo de estas décadas, hemos formado a generaciones de profesionales que hoy transforman la cultura en todo el mundo, acompañados por un claustro de más de 300 artistas en activo.

Funciones:

• Gestión telefónica.
• Atención a estudiantes y docentes.
• Emisión de certificados y títulos académicos.
• Registro y organización de la documentación que conforma el expediente del estudiante.
• Apoyo en las tareas necesarias para el inicio del curso (gestión del aula virtual, alta de docentes…)
• Apoyo en la gestión del curso académico (control de asistencia, cambios de clases…)
• Apoyo en las tareas necesarias para el cierre del curso (control de calificaciones, cierre de actas…)
• Gestión del archivo físico y digital.
• Apoyo en tareas de programación del curso académico.
• Apoyo al departamento de recepción (atención telefónica, presencial y mensajería)
• Gestión y actualización del CRM.

Competencias necesarias:

• Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a personas y administración.
• Conocimientos paquete office.
• Buenas dotes analíticas, criterio y manejo de gran cantidad de datos.
• Forma de trabajar autónoma y en equipo; estructurada y siempre orientada a resultados.
• Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
• Horario 100% presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
• Desarrollo profesional y trabajo en un entorno estable.
• Salario según convenio Universidades Privadas: 18.118 euros brutos año.
• Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.
• Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.