Auxiliar administrativo

FRIMAGÓN; Loeches; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FRIMAGÓN busca un Auxiliar administrativo para gestionar tareas diarias, archivar documentos y mantener bases de datos actualizadas. Darás soporte en pedidos y facturas, atenderás llamadas y coordinarás agendas, colaborando en reuniones y tareas internas. También prepararás informes sencillos y gestionarás albaranes y correo básico.

Puesto presencial en Loeches, jornada completa. Se valorará capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle y buena organización del tiempo para ofrecer un

Competenze

• Aptitudes en asistencia administrativa general, apoyo ejecutivo y organización de tareas de oficina.
• Aptitudes en atención telefónica, manejo de centralita y buena etiqueta telefónica.
• Aptitudes en comunicación clara y eficaz, tanto escrita como verbal, y trato profesional con clientes y proveedoras.
• Aptitudes en tareas clericales: archivo, gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word) y uso básico de ERP.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, buena organización del tiempo y orientación al servicio.

Mansioni

• Gestionar tareas administrativas diarias y elaboración de documentación.
• Actualizar bases de datos y gestionar pedidos y facturas.
• Atender llamadas telefónicas y coordinar agendas.
• Apoyar organización de reuniones y tareas internas.
• Preparar informes sencillos y controlar albaranes.
• Gestión básica de correo electrónico y correspondencia.

Conoscenze

Asistencia administrativa general

Apoyo ejecutivo

Organización de oficina

Atención telefónica

Etiqueta telefónica

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Gestión documental

Herramientas ofimáticas

Strumenti

Excel

Word

ERP

Descrizione del lavoro

Descripción del puesto

En el puesto de Auxiliar administrativo en FRIMAGÓN, te encargarás de gestionar tareas administrativas diarias como elaboración y archivo de documentación, actualización de bases de datos y soporte en la gestión de pedidos y facturas. Atenderás llamadas telefónicas, coordinarás agendas y apoyarás al equipo en la organización de reuniones y tareas internas. También colaborarás en la preparación de informes sencillos, control de albaranes y gestión básica de correo electrónico y correspondencia. Es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Loeches.

• Aptitudes en asistencia administrativa general, apoyo ejecutivo y organización de tareas de oficina.
• Aptitudes en atención telefónica, manejo de centralita y buena etiqueta telefónica.
• Aptitudes en comunicación clara y eficaz, tanto escrita como verbal, y trato profesional con clientes y proveedoras.
• Aptitudes en tareas clericales: archivo, gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word) y uso básico de ERP.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, buena organización del tiempo y orientación al servicio.