Auxiliar de administración en Son Fuster

Empresa confidencial; Calviá; On-site; EUR 7,800 - 8,100; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Palma de Mallorca busca un auxiliar de administración para apoyar las labores diarias de la oficina en Son Fuster. Se encargará de digitalizar y archivar documentos, elaborar informes de gastos y apoyar en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE.

La posición requiere dominio de Office, Canva y Google Workspace, así como CFGM/CFGS en administración y un nivel medio de inglés para comunicaciones ocasionales.

Qualifications

• Manejo fluido del entorno Office (Office), uso de Canva y Google Workspace.
• Formación reglada de CFGM o CFGS en administración o gestión.
• Nivel medio de inglés deseable para comunicar operativamente.

Responsibilities

• Digitalizar, organizar y archivar documentación administrativa y expedientes de la empresa.
• Elaborar informes de gastos periódicos para el seguimiento financiero interno.
• Prestar apoyo en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE.
• Coordinar fases y necesidades logísticas de proyectos formativos en marcha.

Skills

Office suite

Canva

Google Workspace

Inglés (nivel medio)

Education

CFGM/ CFGS en administración o gestión

Tools

Google Workspace

Canva

Job description

Si buscas una nueva oportunidad laboral en el sector administrativo en Palma de Mallorca, esta vacante puede encajar perfectamente contigo. Una empresa del sector privado, enfocada en el ámbito de consultoría y gestión empresarial, precisa incorporar a una persona para el puesto de auxiliar de administración en sus instalaciones ubicadas en Son Fuster, Palma. Se trata de una posición orientada a dar soporte operativo continuado y coordinar procesos internos clave en el día a día del despacho.

En tu jornada habitual te responsabilizarás de llevar a cabo diversas tareas de apoyo administrativo y organizativo esenciales para el buen funcionamiento de la oficina.

Entre tus funciones principales se encuentran:

• Digitalizar, organizar y archivar documentación administrativa y expedientes de la empresa.
• Elaborar detalladamente informes de gastos periódicos para el seguimiento financiero interno.
• Prestar apoyo directo en la gestión integral de formación bonificada a través de la plataforma FUNDAE.
• Coordinar las distintas fases y necesidades logísticas de los proyectos formativos en marcha.

Para incorporarte con soltura a este puesto, es imprescindible que cuentes con un manejo fluido del entorno informático Office, la herramienta de diseño CANVA y el ecosistema colaborativo de Google Workspace. Asimismo, se valorará muy positivamente que dispongas de formación reglada de Formación Profesional (CFGM o CFGS en la rama administrativa o de gestión) y un nivel medio acreditable de inglés, lo que te facilitará comunicarte con soltura si la operativa lo requiere.

La empresa ofrece una vinculación estable mediante un contrato de tipo indefinido. El horario de trabajo está fijado de lunes a viernes de 09:30 a 13:30 horas, lo que te permitirá contar con todas las tardes y fines de semana libres. La retribución económica estipulada para esta jornada es de 712,25 euros brutos mensuales en el centro de trabajo situado en Son Fuster, Palma.