Auxiliar Administrativo/a H/M

PAPREC ESPAÑA; Alhaurín de la Torre; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

PAPREC ESPAÑA busca un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las tareas administrativas y de gestión documental del centro de trabajo. Se valorará experiencia y manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

La persona trabajará en un equipo y colaborará con varios departamentos, asegurando una organización eficiente de la información y el seguimiento de procesos administrativos. Formación profesional y habilidades de comunicación son necesarias.

Qualifications

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Archivo y organización de documentación.
• Introducción y actualización de datos en aplicaciones de gestión.
• Gestión y seguimiento de albaranes, pedidos y facturas.
• Apoyo administrativo a los departamentos de operaciones, compras y recursos humanos.
• Elaboración de documentos, informes y reportes básicos.
• Control y registro de documentación de proveedores y clientes.
• Gestión de incidencias administrativas.

Skills

Organización y prioridades

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Education

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar

Tools

Excel

Outlook

Job description

Somos una empresa del sector medioambiental dedicada a la gestión y valorización de residuos, comprometida con la sostenibilidad y la mejora continua. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las tareas administrativas y de gestión documental del centro de trabajo.

Funciones

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Archivo y organización de documentación.
• Introducción y actualización de datos en aplicaciones de gestión.
• Gestión y seguimiento de albaranes, pedidos y facturas.
• Apoyo administrativo a los departamentos de operaciones, compras y recursos humanos.
• Elaboración de documentos, informes y reportes básicos.
• Control y registro de documentación de proveedores y clientes.
• Gestión de incidencias administrativas.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.