Auxiliar Administrativo (H/M/X)

Manpower España; Senyera; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Manpower España en Senyera busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar las tareas diarias y asegurar que nuestros procesos internos funcionen con agilidad y orden.

La persona seleccionada gestionará documentación, apoyará en facturas y albaranes, atenderá comunicaciones y actualizará registros en sistemas y hojas de cálculo, contribuyendo a una cultura centrada en las personas y al desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo administrativo.
• Conocimientos sólidos de ofimática: Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para organizarse y priorizar tareas en un entorno de trabajo rápido.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad de la información.
• Buenas habilidades de comunicación para tratar con el equipo y gestionar solicitudes.
• Actitud proactiva, aprendizaje continuo y ganas de integrarte en una cultura centrada en las personas.
• Formación mínima: Educación Secundaria o equivalente; se valorará formación adicional en administración o gestión.
• Se valorará experiencia con ERP u herramientas de registro y documentación.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentación administrativa (archivo físico y/o digital) asegurando su correcta clasificación.
• Apoyar en la preparación y control de documentación relacionada con procesos internos.
• Realizar tareas de apoyo en la gestión de facturas y/o albaranes, revisando datos básicos y asegurando la trazabilidad.
• Atender y canalizar comunicaciones administrativas (correo electrónico, llamadas y solicitudes internas).
• Registrar información en sistemas y hojas de cálculo, manteniendo la información actualizada y ordenada.
• Colaborar con el equipo para dar soporte en tareas administrativas puntuales y en la mejora de procedimientos.
• Velar por el cumplimiento de criterios de calidad y por el respeto de los plazos establecidos.

Skills

Ofimática

Organización

Priorización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Aprendizaje continuo

Trabajo en equipo

Education

Educación Secundaria

Tools

Excel

Word

Job description

Auxiliar Administrativo (H/M/X) Auxiliar Administrativo (H/M/X) — Senyera, Spain

Somos una empresa de tamaño pequeño (SMB) con sede en Senyera , caracterizada por un entorno dinámico , moderno y de ritmo ágil . Nos distinguimos por ser un referente en nuestro sector y por trabajar con una cultura centrada en las personas: somos una compañía familiar , con una atmósfera de equipo positiva, respeto, diversidad y oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento . Si te motiva formar parte de un equipo que valora el desarrollo y el trabajo bien hecho, aquí encontrará un lugar donde las personas son el centro.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a (H/M/X) para apoyar las tareas del día a día y contribuir a que nuestros procesos internos funcionen con agilidad y orden.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentación administrativa (archivo físico y/o digital) asegurando su correcta clasificación.
• Apoyar en la preparación y control de documentación relacionada con procesos internos.
• Realizar tareas de apoyo en la gestión de facturas y/o albaranes, revisando datos básicos y asegurando la trazabilidad.
• Atender y canalizar comunicaciones administrativas (correo electrónico, llamadas y solicitudes internas).
• Registrar información en sistemas y hojas de cálculo, manteniendo la información actualizada y ordenada.
• Colaborar con el equipo para dar soporte en tareas administrativas puntuales y en la mejora de procedimientos.
• Velar por el cumplimiento de criterios de calidad y por el respeto de los plazos establecidos.

Habilidades y cualificaciones

• Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo administrativo (valorable en entornos de oficina o gestión).
• Conocimientos sólidos de ofimática: Excel (tablas, filtros y funciones básicas), Word y correo electrónico .
• Capacidad para organizarse y priorizar tareas en un entorno de trabajo rápido.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad de la información.
• Buenas habilidades de comunicación para tratar con el equipo y gestionar solicitudes con profesionalidad.
• Actitud proactiva, aprendizaje continuo y ganas de integrarte en una cultura centrada en las personas.
• Formación mínima: Educación Secundaria o equivalente; se valorará formación adicional en administración o gestión.
• Se valorará experiencia con algún sistema de gestión (ERP) o herramientas internas de registro y documentación.

Si te identificas con un entorno dinámico, con oportunidades de crecimiento y con una cultura de respeto y aprendizaje, queremos conocerte.