Auxiliar Administrativo

Asefinc Administración de Fincas; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Asefinc Administración de Fincas es una empresa dedicada a la gestión integral de comunidades, con un equipo cercano y comprometido que apuesta por hacer las cosas bien. Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión diaria, atender a clientes y realizar tareas administrativas en despacho, en jornada completa y de forma presencial.

El candidato ideal debe tener experiencia en administración de fincas o puestos similares, conocimientos de contabilidad y capacidad de organización.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de fincas o puestos administrativos.
• Conocimientos de contabilidad.
• Capacidad de organización y resolución de problemas.
• Iniciativa, autonomía y ganas de aprender.
• Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas tareas.
• Buena presencia y trato profesional con los clientes.
• Personalidad abierta y extrovertida con buenas habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Gestión de correos y comunicaciones.
• Archivo y organización de documentación.
• Preparación de escritos y actas.
• Seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión.

Skills

Experiencia administración

Contabilidad

Organización

Comunicación

Job description

Descripción de la empresa

Asefinc Administración de Fincas es una empresa dedicada a la gestión integral de comunidades, con un equipo cercano y comprometido que apuesta por hacer las cosas bien. Nos enfocamos en conocer personalmente a las personas propietarias, escuchar sus necesidades y anticiparnos a los problemas para acompañarlas cuando lo necesitan. Defendemos una gestión personalizada, transparente y proactiva, orientada a que las comunidades funcionen mejor y cada euro se administre con responsabilidad. Combinamos profesionalidad, dedicación y un trato humano y directo, construyendo la confianza día a día con trabajo, honestidad y compromiso. Para nosotros, administrar una comunidad es cuidar de las personas, de sus hogares y de los espacios que comparten.

Descripción del puesto

Como Auxiliar Administrativo en Asefinc Administración de Fincas, apoyarás en la gestión diaria de comunidades de propietarios y en las tareas administrativas del despacho. Te encargarás de la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de correos y comunicaciones, archivo y organización de documentación, preparación de escritos y apoyo en la elaboración de informes y actas. También colaborarás en el seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y actualización de bases de datos y sistemas de gestión. Es un puesto de jornada completa, presencial.

• Imprescindible experiencia previa en administración de fincas o puestos administrativos similares.
• Imprescindible conocimientos de contabilidad.
• Capacidad de organización y resolución de problemas.
• Iniciativa, autonomía y ganas de aprender.
• Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas tareas.
• Buena presencia y trato profesional y cercano con los clientes.
• Personalidad abierta, extrovertida y con excelentes habilidades de comunicación.