Associate, Administrative Support

Randstad España; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Randstad España busca un/a administrativo/a de RRHH para unirse temporalmente a nuestra oficina Delivery Center en Madrid. Se valorará experiencia de 6 meses en tareas administrativas y un enfoque orientado al cliente, con disponibilidad inmediata.

La posición implica coordinar agendas, organizar viajes y gestionar gastos, así como apoyar la administración general de oficina y la creación de documentos. Se ofrece incorporación inmediata y entorno dinámico en un equipo de RRHH.

Qualifications

• 6 meses de experiencia como administrativo/a
• Residencia en la zona noroeste de Madrid
• Disponibilidad para incorporación inmediata
• Formación académica finalizada en formación profesional grado medio o superior

Responsibilities

• Apoya tareas administrativas: coordinación de agendas, organización de viajes y gestión de gastos
• Apoya la administración de archivos y gestión de suministros
• Apoya la creación y revisión de documentos y su envío para revisión y aprobación
• Asiste en la implementación de procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión
• Colabora en proyectos administrativos de alto nivel manteniendo flujo de trabajo
• Apoya tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas

Skills

Administrativo RRHH

Organización de viajes

Gestión de archivos

Atención al detalle

Comunicación básica

Education

Formación profesional grado medio o superior

Tools

MS Office

Job description

¿Tienes al menos 6 meses de experiencia como administrativo /a? Buscamos un/a administrativo de RRHH para incorporarse de forma temporal a nuestra oficina de Delivery Center en Madrid. Si estás con ganas de adentrarte en el área de RRHH y te motiva hacer match entre clientes y candidatos ¡esta es la oferta qué estabas buscando!

• Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la organización de viajes, la administración de gastos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional.
• Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento.
• Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas.

Descripción del nivel

• Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral.
• Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas.
• Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada.
• Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada.

Requisitos

• Formación académica finalizada en formación profesional grado medio o superior
• Residencia en la zona noroeste de Madrid.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Experiencia 6 meses como administrativo.