Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Industrieunternehmen (Barcelona/Spanien)

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Cataluña; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht eine/n engagierte/n Büroassistenz in Vollzeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Spesenabrechnung, Korrespondenzverwaltung und eine strukturierte Büroorganisation in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie Spanischkenntnisse
• Organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Interne und externe Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Verwaltung von Korrespondenz und Büroorganisation
• Reiseplanung und Spesenabrechnung

Skills

Deutsch

Englisch

Spanisch

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer wir sind:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Verwaltung von Korrespondenz und Büroorganisation
• Reiseplanung und Spesenabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)
• Erste Berufserfahrung in vergl. Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie Spanisch-Kenntnisse
• Organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet:

• Eine langfristige Perspektive im Kundenunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen sowie ein innovatives und dynamisches Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dr. Philip Utesch

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51

20099 Hamburg

Fon: +49 (0)40 | 822 20 02-47

Mobil: +49(0)172 | 450 26 22

www.hanfried.com