Junior Consultant / PMO & Executive Assistant (Deutschsprachig)

Fishtank Consultancy; Barcelona; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeit in internationalen Projekten

Entwicklungsmöglichkeiten in der Beratung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Zusammenfassung

Eine internationale HR- und Digitalberatung in Barcelona sucht ein neues Teammitglied zur Unterstützung in verschiedenen internationalen Projekten. In dieser Einstiegsposition arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben, darunter die Koordination von Projektaktivitäten und das Erstellen von Social Media Inhalten. Voraussetzung sind hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie der Wohnsitz in Spanien. Remote-Arbeit ist möglich.

Qualifikationen

• 0-2 Jahre relevante Berufserfahrung oder Studium mit praktischer Erfahrung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden in der DACH-Region.
• Erste Erfahrung im Consulting oder PMO ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Planung von Social Media Beiträgen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Spanisch (gute Kenntnisse)

Erfahrung im Social Media

Ausbildung

Studium im Abschluss mit praktischer Erfahrung

Jobbeschreibung

Fishtank Consultancy ist eine HR- und Digitalberatung mit Fokus auf internationale Projekte. Wir unterstützen Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Systeme und Prozesse.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein neues Teammitglied. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt internationale Projekte. Die Rolle erfordert eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld sicher zu agieren. Dies ist eine Einstiegsposition in die Beratung mit klarer operativer Verantwortung und kein rein administrativer Assistenzjob.

Aufgaben

• Projekt- & PMO Support
  • Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten und Follow-ups
  • Erstellung und Strukturierung von Meeting-Notizen und Aufgabenlisten
  • Pflege einer klaren Projektdokumentation
  • Unterstützung in der Kommunikation mit internationalen und deutschsprachigen Kunden
  • Vorbereitung von Präsentationen und kundentauglichen Unterlagen
• Executive Assistant Support
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Themen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
• Content & Social Media
  • Erstellung und Planung von Beiträgen für Social Media Plattformen auf Basis definierter Themen
  • Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Blogartikeln
  • Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten
  • Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation
• Operative Unterstützung
  • Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen
  • Unterstützung bei internen und kundenspezifischen Dokumenten
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Requirements

• Sprachen
  • Deutsch: C1 (in Wort und Schrift)
  • Englisch: sehr gute Kenntnisse
  • Spanisch: gute Kenntnisse erwartet
• Standort
  • Wohnsitz in Spanien erforderlich
  • Remote-Arbeit möglich
• Reisebereitschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden (vor allem DACH-Region)
• Erfahrung
  • 0–2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • oder Studium im Abschluss mit praktischer Erfahrung
• Nice to Have
  • Erste Erfahrung im Consulting, PMO oder Assistenzbereich
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen oder Content-Erstellung
  • Interesse an HR-Technologie oder digitalen Prozessen
• Benefits
  • Mitarbeit in internationalen Projekten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Klare Struktur und Erwartungshaltung
  • Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Beratung