Assistenz der Geschäftsführung – Internationales Umfeld

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Cataluña; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht eine/n engagierte/n Büroassistenz in Vollzeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Spesenabrechnung, Korrespondenzverwaltung und eine strukturierte Büroorganisation in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie Spanischkenntnisse
• Organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Interne und externe Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Verwaltung von Korrespondenz und Büroorganisation
• Reiseplanung und Spesenabrechnung

Skills

Deutsch

Englisch

Spanisch

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht eine/n engagierte/n Büroassistenz in Vollzeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Spesenabrechnung, Korrespondenzverwaltung und eine strukturierte Büroorganisation in einem internationalen Umfeld.