Asistente Ejecutivo/a y Office Manager

GRUPO PACADAR; Madrid; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PACADAR busca incorporar en sus oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección y Office Manager para dar soporte a la Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, coordinando tareas diarias de la oficina y procesos administrativos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y capaz de gestionar múltiples prioridades, que facilite el día a día de los equipos y asegure que las actividades se ejecuten de forma eficiente.

Qualifikationen

• Dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección General y a otras Direcciones de la compañía.
• Gestión de agendas, reuniones y documentación, con seguimiento de trámites internos.
• Organización y coordinación de viajes y necesidades logísticas de la oficina.
• Gestión de comunicaciones y flujos de información interna.
• Capacidad de trabajar con diferentes interlocutores y prioridades con discreción.

Aufgaben

• Dar soporte a Dirección y a distintas áreas para asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinar convocatorias, salas y documentación para reuniones y comités.
• Gestión de gastos, proveedores y servicios generales de la oficina.

Kenntnisse

Asistente de Dirección

Executive Assistant

Office Manager

Organización

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

PACADAR busca incorporar en sus oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección y Office Manager para dar soporte a la Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, coordinando tareas diarias de la oficina y procesos administrativos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y capaz de gestionar múltiples prioridades, que facilite el día a día de los equipos y asegure que las actividades se ejecuten de forma eficiente.