Asistente Ejecutivo(a) Senior — Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Mataró; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Mataró. Se encargará de la agenda, viajes, presentaciones y comunicaciones con clientes y proveedores, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia.

Se valorará experiencia en gestión de proyectos, dominio de MS Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés. Se ofrece contrato acorde a jornada laboral, desarrollo profesional y un entorno profesional.

Formación

• Se requiere experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Capacidad de gestionar agendas y coordinar eventos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidad para comunicarse de forma clara y profesional, tanto verbal como escrita.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, coordinando reuniones y viajes.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales y traslados.
• Redactar informes y correspondencia de alto nivel.1
• Gestión de comunicaciones con clientes, socios y empleados.
• Supervisar proyectos y preparar presentaciones para reuniones.
• Apoyar en organización de eventos y tareas administrativas generales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación (oral y escrita)

Autonomía

Trabajar bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Mataró. Se encargará de la agenda, viajes, presentaciones y comunicaciones con clientes y proveedores, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia.

Se valorará experiencia en gestión de proyectos, dominio de MS Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés. Se ofrece contrato acorde a jornada laboral, desarrollo profesional y un entorno profesional.