Asistente Ejecutivo/a: Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Blanes

Presencial

EUR 24.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Blanes busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y empleados.

El candidato ideal posee experiencia previa, excelente organización, dominio de herramientas ofimáticas y un nivel alto de inglés. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión en un entorno profesional y

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Dominio de herramientas ofimáticas (Office y Google Workspace).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.