Asistente Ejecutivo/a de Alto Nivel — Gestión y Proyectos

Empresaconfidencial

Castelldefels

Presencial

EUR 35.000 - 52.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Ejecutivo/a Asistente (Executive Assistant) para apoyar a la alta dirección en Castelldefels. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes, preparar informes y material para reuniones, y mantener la confidencialidad y el flujo de comunicación.

El/la candidato/a ideal es organizado/a, con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, capaz de trabajar bajo presión y en un entorno dinámico, con disponibilidad para trabajar en Castelldefels.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Capacidad de gestionar agendas y coordinar reuniones con eficiencia.
Buen dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
Nivel alto de inglés para comunicaciones internacionales.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos para asegurar ejecución puntual.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales y manejo de documentos confidenciales.