Asistente de Dirección Proactivo y Coordinación Ejecutiva

Empresaconfidencial; Los Realejos; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Los Realejos, Santa Cruz de Tenerife, busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección. Se valoran habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para influir directamente en el éxito de la empresa.

La candidata gestionará agendas, atenderá comunicaciones, organizará reuniones y preparará informes y presentaciones, manteniendo la discreción y eficiencia en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Multitarea

Interpersonales

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Los Realejos, Santa Cruz de Tenerife, busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección. Se valoran habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para influir directamente en el éxito de la empresa.

La candidata gestionará agendas, atenderá comunicaciones, organizará reuniones y preparará informes y presentaciones, manteniendo la discreción y eficiencia en un entorno dinámico.