Asistente de Dirección Proactivo | Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Orihuela

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Contratos estables

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Orihuela busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Entre tus funciones estarán gestionar agendas, coordinar viajes, preparar informes y actuar como enlace entre direcciones y departamentos.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y buenas habilidades interpersonales.

Responsibilities

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.