Secretaria de Dirección: Gestión de Agenda y Eventos

Empresaconfidencial

La Orotava, Cádiz

In loco

EUR 19.000 - 28.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

La empresa Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en La Orotava. Si tienes habilidades de comunicación, coordinación y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Entre tus responsabilidades estarán gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos,

Competenze

Experiencia previa como secretaría de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Disponibilidad para trabajar en La Orotava.

Mansioni

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.