Secretaria de Dirección Proactiva | Gestión Ejecutiva

Empresaconfidencial; Torrevieja; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Desarrollo profesional y formación

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Torrevieja busca una secretaria de dirección organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Será responsable de gestionar la agenda, atender comunicaciones y coordinar reuniones y viajes.

Trabajarás en un entorno dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Se valora la discreción, la atención al detalle y la capacidad de actuar como puente entre departamentos.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Torrevieja busca una secretaria de dirección organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Será responsable de gestionar la agenda, atender comunicaciones y coordinar reuniones y viajes.

Trabajarás en un entorno dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Se valora la discreción, la atención al detalle y la capacidad de actuar como puente entre departamentos.