Asistente Administrativo y Gestión de Proyectos – 4h/día

Orbital Paradigm; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 días de vacaciones

Contrato indefinido a tiempo parcial

Job summary

Orbital Paradigm busca un/a Asistente de Administración y Gestión de Proyectos a media jornada para apoyar al director de operaciones en tareas administrativas, contables y documentales de la empresa y de sus proyectos institucionales.

El puesto combina administración de oficina diaria, gestión contable y seguimiento de subvenciones públicas y europeas. Formaci0f3n Profesional en Gestión Administrativa y 1–2 años de experiencia son deseables.

Qualifications

• Formación Profesional en Gestión Administrativa (o equivalente).
• Experiencia 1–2 años en tareas administrativas y/o contables básicas.
• Manejo intermedio–avanzado de Excel y MS Office.
• Español nativo o C1.
• Capacidad de organización, discreción y autonomía.
• Jornada: 4h/día en horario de oficina.

Responsibilities

• Gestión de agenda, correspondencia y comunicaciones del director de operaciones
• Coordinación con proveedores de oficina, compras y logística interna
• Apoyo en procesos de RRHH: incorporación de personal, documentación, seguimiento de contratos con becarios
• Gestión documental y archivo
• Registro y seguimiento de facturas según la metodología interna de la empresa: estados de pago, prioridades y plazos
• Conciliación bancaria y seguimiento de tesorería en coordinación con el director de operaciones
• Preparación de información para la gestoría externa (IVA, nóminas, cierre contable)
• Organización de justificantes de gasto por proyecto y categoría
• Recopilación y organización de la documentación económica y técnica exigida por los organismos para subvenciones públicas, ayudas o proyectos
• Seguimiento de hitos, plazos de justificación y requerimientos de cada convocatoria
• Apoyo en la elaboración de informes económicos y memorias de justificación, bajo supervisión del director de operaciones
• Punto de contacto administrativo con auditores y gestores de subvenciones para trámites documentales

Skills

Excel

Organización

Discreción

Autonomía

Comunicación

Education

Formación Profesional en Gestión Administrativa

Formación Superior en Administración y Finanzas

Tools

Holded

Sage

Job description

Orbital Paradigm busca un/a Asistente de Administración y Gestión de Proyectos a media jornada para apoyar al director de operaciones en tareas administrativas, contables y documentales de la empresa y de sus proyectos institucionales.

El puesto combina administración de oficina diaria, gestión contable y seguimiento de subvenciones públicas y europeas. Formaci0f3n Profesional en Gestión Administrativa y 1–2 años de experiencia son deseables.