Auxiliar administrativo (h/m/x)

Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo 50%

Descripción de la vacante

Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA busca un/a Administrativo/a para formar parte del Departamento de Administración y Finanzas, apoyando la gestión de proyectos y la organización de eventos para empresas, emprendedores y pymes.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, capaz de combinar tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
• Nivel de inglés valorable.
• Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
• Control y seguimiento de cobros; gestión de incidencias de facturación.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Meticulosidad

Trabajo en equipo

Educación

FP Grado Superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar

Grado universitario relacionado

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Google Drive

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo (h/m/x)

Administrativo/a de Administración y Proyectos

¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

Funciones principales

Administración y Finanzas

• Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
• Control y seguimiento de cobros.
• Gestión de incidencias de facturación.
• Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
• Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
• Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.

Apoyo a Proyectos

• Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.
• Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
• Recepción, registro y atención a participantes.
• Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
• Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.

Gestión Administrativa de Proyectos

• Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
• Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
• Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
• Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.

Comunicación y Atención a Empresas

• Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
• Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
• Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.
• Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.
• Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
• Nivel de inglés valorable.
• Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Se valorará

• Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.
• Experiencia en la organización de eventos y jornadas.
• Conocimientos de programas de facturación (Holded).
• Manejo de Canva.
• Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.
• Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
• Estabilidad laboral .
• Jornada completa.
• Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
• Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.