Asistente Administrativo Proactivo: Gestión y Soporte

Empresaconfidencial

Arrecife

Vor Ort

EUR 21.000 - 30.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Contrato a jornada completa

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Zusammenfassung

Empresaconfidencial en Arrecife busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La candidata ideal tiene experiencia en administración, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades para gestionar múltiples tareas con proactividad.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada, oportunidades de crecimiento y un ambiente de trabajo colaborativo.

Qualifikationen

Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Aufgaben

Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Kenntnisse

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung