Asistente administrativo para Firma de Abogados

Broseta; Madrid; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Restaurant de oficina

Descrizione del lavoro

Broseta Abogados busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a Jurídico/a para reforzar su equipo. Trabajarás junto a los abogados del área, brindando soporte administrativo en la gestión integral de asuntos y manteniendo una organización impecable de agendas, documentación, plazos y comunicaciones.

La persona ideal será metódica, resolutiva y orientada al detalle, capaz de desenvolverse en un entorno profesional exigente, confidencial y con alto volumen de trabajo.

Competenze

• Formación técnica en administración y secretariado jurídico o equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en secretariado jurídico o apoyo administrativo en despacho.
• Conocimientos de procedimientos laborales y Seguridad Social.

Mansioni

• Gestión, apertura, actualización y archivo de expedientes laborales (físico y digital).
• Control de plazos procesales, señalamientos, vistas, vencimientos y notificaciones.
• Organización de agendas, reuniones, videoconferencias y viajes del equipo.
• Preparación y revisión de escritos, demandas, recursos y documentos para clientes.
• Presentación y descarga de documentación en plataformas judiciales y administrativas; seguimiento de notificaciones.
• Coordinación con procuradores, organismos públicos y colaboradores externos.
• Apoyo en actos de conciliación, juicios y reuniones de negociación.
• Apoyo en facturación y provisiones de fondos.

Conoscenze

Metódico

Resolutivo

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Inglés alto

Formazione

FP Superior en Administración y Finanzas

Secretariado Jurídico

Gestión Administrativa

Strumenti

MS Office avanzado

Gestión documental

Bases de datos jurídicas

Plataformas de notificación electrónica

Descrizione del lavoro

Asistente administrativo para Firma de Abogados

En Broseta Abogados buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a Jurídico/a para reforzar nuestro equipo.

La persona seleccionada trabajará estrechamente con los abogados del área, dando soporte administrativo en la gestión integral de asuntos y asegurando una organización impecable de agendas, documentación, plazos y comunicaciones.

Buscamos un perfil metódico, resolutivo y orientado al detalle, con capacidad para desenvolverse en un entorno profesional exigente, confidencial y con alto volumen de trabajo.

Principales funciones

• Gestión, apertura, actualización y archivo físico y digital de expedientes laborales.
• Colaborar en el control de plazos procesales, señalamientos, vistas, vencimientos, notificaciones y actuaciones administrativas.
• Organización de agendas, reuniones, videoconferencias, viajes y desplazamientos del equipo.
• Preparación, revisión formal y maquetación de escritos, demandas, recursos, comunicaciones, cartas, actas, poderes, informes y documentación para clientes.
• Presentación y descarga de documentación en plataformas judiciales y administrativas, así como seguimiento de notificaciones electrónicas.
• Colaborar en la coordinación con procuradores, organismos públicos y otros colaboradores externos.
• Ayudar en la preparación de documentación para actos de conciliación, juicios, comparecencias, inspecciones de trabajo y reuniones de negociación.
• Apoyo en la facturación, preparación de provisiones de fondos, control de asuntos y reportes internos.
• Formación de FP Superior en Administración y Finanzas, Secretariado Jurídico, Gestión Administrativa o equivalente.
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de secretariado jurídico, paralegal, asistencia de dirección o gestión administrativa en despacho de abogados, asesoría laboral, departamento jurídico o entorno profesional equivalente.
• Conocimientos y experiencia en la gestión de procedimientos y documentación del ámbito laboral y de la Seguridad Social.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Outlook, Excel y PowerPoint.
• Experiencia con herramientas de gestión documental, bases de datos jurídicas y plataformas de presentación o notificación electrónica.
• Orientación al detalle
• Trabajo en equipo
• Nivel alto de inglés, se realizará prueba de nivel